Cómo configurar un mensaje de ausencia en Outlook 2007

Uno de los aspectos más estresantes de tomar unas vacaciones o estar fuera de la oficina durante unos días es el aluvión de correos electrónicos a los que se puede esperar para volver. No sólo va a tener que atender a todos ellos de una manera rápida, también puede estar preocupado si los remitentes de los mensajes eran conscientes de que usted no estuvo disponible. Afortunadamente, si está utilizando Outlook 2007 con el servicio de Microsoft Exchange Server, puede activar el Asistente para fuera de oficina para enviar mensajes de ausencia en su nombre.

Instrucciones

1 Abra Outlook 2007. En la ventana principal de correo electrónico, vaya al menú "Herramientas" y seleccione "Asistente para fuera de la oficina". El cuadro de diálogo "Asistente para fuera de oficina" se abrirá.

2 Seleccione "Actualmente estoy fuera de la oficina".

3 Escriba su mensaje de ausencia en la "Autorresponder sólo una vez a cada remitente con el siguiente texto" cuadro. Este mensaje se enviará como una respuesta a todos los correos electrónicos entrantes. Cada receptor sólo recibirá el mensaje desaparece una vez, no importa cuántos mensajes de correo electrónico que envían a usted.

4 Haga clic en el botón "Añadir regla" si desea aplicar otras condiciones para el mensaje de distancia, como envian emails con un tema específico o desde ciertos remitentes a un colega. Haga clic en "Aceptar" para aplicar la regla.

5 Desactivar el mensaje de distancia una vez que regrese a la oficina. Abra Outlook 2007, vaya al menú "Herramientas" y seleccione "fuera de oficina". Desactive la opción "Actualmente estoy fuera de la oficina".