Cómo compartir una hoja de cálculo de Excel 2003 con varios usuarios

Microsoft Excel 2003, un programa de hoja de cálculo para ordenadores Windows, incluye funciones para la creación de gráficos, comparaciones y otros análisis numérico. El programa se integra perfectamente con Microsoft Office. En Excel, puede abrir hojas de cálculo creadas en otros programas, e incluso se puede guardar una hoja de cálculo como una página web para subir a un servidor de Internet. Si en una red, puede compartir una hoja de cálculo con otros usuarios que tengan acceso a su computadora. Una vez que la hoja de cálculo se comparte, otros usuarios pueden ver y actualizar la información de la hoja de cálculo, así como imprimir la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Abrir Excel 2003, haga clic en el icono del programa en el escritorio de su ordenador o seleccionando el nombre del programa en el menú "Todos los programas".

2 Haga clic en "Archivo" y luego "Abrir". Vaya al directorio que contiene la hoja de cálculo que desea compartir con otros usuarios. Haga doble clic en el nombre del archivo de la hoja de cálculo para abrir el archivo.

3 Haga clic en "Herramientas" y seleccione "Compartir libro." El cuadro de diálogo "Compartir libro" se abrirá.

4 Haga clic en la casilla de verificación al lado de "Permitir la modificación por varios usuarios a la vez."

5 Haga clic en la pestaña "Avanzado", si desea cambiar los ajustes predeterminados relacionados con compartir una hoja de cálculo.

6 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Compartir libro".

7 Haga clic en "Aceptar" cuando aparezca la pregunta "Esta acción ahora guardar el libro. ¿Quieres continuar? "La hoja de cálculo de Excel 2003 es ahora compartido. Verá el nombre de archivo de la hoja de cálculo en la parte superior de la pantalla y la frase "[Compartido]" al lado de él.

Consejos y advertencias

• Los cambios en una hoja de cálculo compartida tienen lugar cuando se guarda el archivo, a menos que se especifique lo contrario en la pestaña "Avanzado" en el cuadro de diálogo "Compartir libro".