Las razones de los límites de almacenamiento del buzón

Los servidores de correo gestionar todos los buzones de un dominio. Todos los buzones de usuario se almacenan en el servidor de correo, cuya capacidad de almacenamiento no es ilimitada. El establecimiento de límites de almacenamiento del buzón es necesario mantener con eficacia el espacio de almacenamiento en el servidor de correo. Si no hay suficiente espacio en el disco, que afecta al rendimiento del servidor. Por defecto, cada buzón tiene un límite de almacenamiento de 2 gigabytes (GB). Una advertencia se envía cuando un buzón está cerca de su límite. Envío y recepción de mensajes de correo electrónico están prohibidos cuando el buzón ha ido más allá de su límite.

Utilización de la red

Si los límites de almacenamiento del buzón no se han establecido, todos los usuarios se conectarán constantemente al servidor de correo para tener acceso a todos sus mensajes de correo electrónico. Si hay mil usuarios y todos ellos tienen buzones que excedan de 10 GB, el ancho de banda de red en última instancia, sufren debido a que cada 10 GB de datos pasa a través de la red entre los ordenadores y el servidor de correo. Sin un manejo adecuado de almacenamiento, ancho de banda de red se desperdicia enormes para mantener las conexiones de buzón.

Impacto sobre el rendimiento

Los usuarios también sufren si no hay advertencia de que su buzón de correo es demasiado grande ya. Cuando un usuario abre un cliente de correo, como Microsoft Outlook, y el buzón ha alcanzado 10 GB, tendrá que pasar cierto tiempo antes de que Outlook se abre debido a que hay demasiados mensajes de correo electrónico en el buzón ya. Además, cuando un usuario busca un correo electrónico en particular, el resultado tendrá mucho tiempo para llegar porque hay demasiados mensajes de correo electrónico a través de la búsqueda. los equipos más lentos pueden incluso hacer que Outlook se bloquee o deje de responder.

Planificación de capacidad

Ajuste de los límites de buzón es importante en la planificación para la escalabilidad y el crecimiento. Si una empresa considera que sumará 1.000 usuarios en los próximos dos años, el servidor de correo debe ser capaz de dar cabida a aquellos usuarios adicionales que tendrán sus propios buzones. Sin límite de almacenamiento, los usuarios actuales ocupan espacio de almacenamiento que de otro modo podría ser reservado para el crecimiento futuro. En lugar de ahorrar en costes, la empresa va a incurrir en gastos adicionales para ampliar la capacidad de almacenamiento del servidor de correo.

Seguridad

El establecimiento de un límite de buzón proporciona seguridad para el servidor de correo en caso de que un spammer inicia un ataque de denegación de servicio (DOS). Un ataque DoS ocurre cuando un spammer bombardea a los usuarios con varios mensajes de correo electrónico en cuestión de segundos. La idea detrás de un ataque DoS es inundar la red con muchos más datos de los que puede manejar para llevar a toda la red hacia abajo. Si no hay límites establecidos en los buzones de almacenamiento, un spammer puede enviar miles de correos electrónicos con adjuntos muy grandes para instigar un fallo del sistema. Si se establece un límite de almacenamiento, buzones dejarán de recibir correos electrónicos cuando se alcanza el límite.