Cómo crear una tabla en MS Excel

Creación de una tabla en una hoja de cálculo Microsoft Excel 2007 (conocida como una lista de las versiones anteriores de Excel) le permite separar un conjunto de datos relacionados de otros datos en una hoja de cálculo. Cada tabla o lista se pueden gestionar de forma independiente con encabezados separados, totales y el formato. En 2007 Excel, puede crear tablas insertándolas en una hoja de cálculo o el cambio de formato en una tabla sencilla. Cómo realizar y modificar tablas o listas en Excel es bastante simple y se puede lograr en tan sólo unos pasos.

Instrucciones

Insertar tablas En 2007 Excel

1 Seleccione el rango de celdas para incluir en la tabla. Estas células pueden contener datos o estar vacío.

2 En la ficha Insertar, seleccione "Tablas" en el menú "Tablas".

3 Un pop-up titulado "Crear tabla" aparecerá y le preguntará qué datos serán utilizados en esta tabla. El rango de datos seleccionados anteriormente aparecerá en este campo. Para modificar este rango, haga clic en el icono a la derecha del campo y vuelva a seleccionar los datos para la tabla. Si los datos tienen encabezados, asegúrese de marcar la casilla para crear encabezados por su mesa.

4 Haga clic en "Aceptar" para crear la tabla. Una vez generada, la tabla será de color para distinguirlo del resto de la hoja de cálculo.

5 Ajustar la configuración de la tabla utilizando la pestaña "Diseño". Desde este menú, puede hacer cambios tales como elegir un nuevo estilo de tabla, añadir cabecera o el total de filas y / u optar por filas o columnas en bandas para facilitar la lectura.

El formateo de datos como las Tablas Excel en 2007

6 Elija un rango de datos que desea convertir en una tabla.

7 En la pestaña "Inicio", seleccione el grupo "Estilos". Seleccione "Formato ya que el cuadro."

8 Elegir entre un menú de estilos de tabla ligeros, medios y oscuros.

9 Utilice el menú "Diseño" para modificar su tabla según sea necesario.

Creación de listas en las versiones anteriores de Excel

10 Resaltar los datos a incluir en su lista.

11 En el menú "Datos", seleccione "Lista" y luego seleccionar "Crear lista". Aparecerá una ventana emergente.

12 Si la lista tiene encabezados, seleccione "Mi lista tiene encabezados" de la ventana emergente.

13 Haga clic en "Aceptar" para crear la lista. Una vez generado, se separa del resto de la hoja de cálculo con un borde azul.

14 Modificar la lista mediante la barra de herramientas "Lista".