Cómo leer una tabla dinámica

Las tablas dinámicas le permiten crear un resumen organizado de datos dentro de una hoja de cálculo. Las tablas pivote se pueden calcular datos por adición, promedio, recuento y otros cálculos. Un conjunto de datos se resume en un formato de gráfico que puede ser actualizado cada vez que el conjunto de datos se actualiza. Una tabla dinámica puede incluir varias columnas y filas de una hoja de cálculo. La lectura de una tabla dinámica se requiere comprender cómo se calculan los datos y el significado de cada título.

Instrucciones

1 Abra cualquier hoja de cálculo u otro documento que contiene una tabla dinámica. Este tutorial se basa en una tabla dinámica de Excel.

2 Ordenar y visualizar los datos por el campo de página. El campo de página se encuentra en la parte superior de la tabla dinámica y está separado del resto de la mesa. Algunas tablas dinámicas pueden no incluir este campo. El campo de página ordena los datos por un conjunto de categorías principales del conjunto de datos.

3 Ver columna de campos en la parte superior de la tabla dinámica. campos de fila se enumeran a lo largo del lado izquierdo de la tabla dinámica. Estos dos conjuntos de los campos son las categorías que se resumen o calculados dentro del cuerpo de la tabla pivote.

4 Ver artículos de datos en el cuerpo de la tabla dinámica. Los datos en el centro de la tabla dinámica es los datos resumidos o calculados real basado en los encabezados de fila, columna y de campo de página.

5 Ver totales generales o resúmenes de las filas y columnas de "total" o "Total general". Este es el resultado de los datos resumidos o calculados.

6 Ordenar los datos de las partidas específicas haciendo clic en las flechas desplegables al lado de cualquier columna o fila partida.

Consejos y advertencias

• Haga clic derecho en cualquier área de la tabla dinámica para ver cómo se resumen los datos o calculados. Seleccione la opción "Configuración de campo" para ver la configuración actual o para cambiar la configuración.
• Múltiples partidas se pueden incluir en las filas, columnas y secciones de datos. Cada categoria será listado en el área apropiada. Por ejemplo, si el campo de fila incluye nombres y lugares, podrás ver los encabezados de "nombres" y "lugares" en el lado izquierdo de la tabla dinámica, junto con una lista de nombres y lugares para cada epígrafe.
• No cambie la configuración de la tabla dinámica si la tabla no es el suyo propio. Esto puede distorsionar cómo se supone que los datos para ser leído.