¿Cómo encontrar duplicados Socials en una hoja de cálculo de Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo, creado y distribuido por Microsoft para los sistemas operativos Windows y Mac OS X. Debido al tamaño de las hojas de cálculo, algunas personas creen que puede ser difícil de identificar cualquier piezas duplicadas de información. Si usted tiene una lista de números de seguridad social mencionados en Excel, el software cuenta con herramientas que permiten organizar con la lista para que sea mucho más fácil de buscar y evitar la inserción de información duplicada.

Instrucciones

Ordenar para encontrar duplicados

1 Abra Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo en la que desea buscar duplicados.

2 Seleccionar todas las celdas que desea ordenar en la hoja de cálculo. Si desea seleccionar todas las celdas, haga clic en el cuadro en la esquina superior izquierda, que colinda con las filas superior y lateral. A continuación, se selecciona toda la hoja de cálculo. Si se desea ordenar sólo algunas celdas, haga clic encima o al lado de una fila o columna y luego mantenga presionada la tecla "Shift". Continúe seleccionando todas las columnas que desea ordenar. Si su información social es todo en una fila o columna, puede ordenar una sola columna haciendo clic encima o al lado de la fila o columna.

3 Seleccionar "datos" de la barra de herramientas. En el menú desplegable, haga clic en "Ordenar". Ahora se le presentará una ventana emergente.

4 Seleccionar qué filas o columnas que desea ordenar. Haga clic en "Ordenar por" y seleccione el campo que desee en el menú desplegable. Seleccione si desea ordenar por orden ascendente o descendente haciendo clic en la flecha abajo en la columna de la Orden. Si usted tiene una fila de encabezado en el archivo, haga clic en "Mis datos tiene encabezados." Si necesita ordenar con opciones avanzadas, como de izquierda a derecha en lugar de derecha a izquierda, seleccione "Opciones" y complete la información requerida.

5 Haga clic en Aceptar. La hoja de cálculo ahora se ordenarán numéricamente y alfabéticamente. Analiza la información de duplicados Sociales y eliminar si se desea.

Evitar duplicados en un rango

6 Seleccione las celdas que desea para evitar duplicados en. Hold "Shift" y seleccionar todas las columnas / filas que desea incluir. Por ejemplo, si usted va a entrar en encuentros sociales en las columnas A, B y C, seleccionarlos mediante la celebración de "Shift" y luego haciendo clic en la carta por encima de las columnas A, B y C.

7 En el menú seleccione "Datos". En el menú desplegable, seleccione "validación". Esto le llevará al menú de validación de datos.

8 Seleccione la pestaña "Configuración". En el menú "Permitir" desplegable selecciona "Custom". Escriba el código de CONTAR.SI = ($ A $ 1: $ A $ 50, A1) = 1 en el cuadro "Fórmula".

9 Seleccione la pestaña "Mensaje de error". Tipo "Duplicar Social" en el cuadro Título. Seleccione el cuadro de mensaje "Error" y escriba "Este es un sociales Ya se añadió a la lista." Pulse el botón "OK" y cada vez que se introduce un duplicado Social, Excel automáticamente le advertirá de un duplicado.

Consejos y advertencias

• En Excel 2007, puede hacer una búsqueda específica para los duplicados mediante la selección de "datos" de la barra de menú y haciendo clic en "Eliminar Duplicados" y luego elegir los campos que desea buscar duplicados Sociales.