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Cómo crear PDF para imprimir

April 28

La mayoría de los archivos PDF se hacen para la visualización en línea, pero hay algunas tiendas de fotocopias e impresoras que prefieren obtener un archivo PDF para los trabajos de impresión. Los archivos PDF son fáciles de enviar, ver y ajustar el uso de programas de software de diseño de escritorio. No se puede enviar un estándar, de baja resolución, archivo PDF comprimido a imprimir si quieres una buena calidad, por lo que tiene que hacer algunos ajustes a su archivo para asegurar una impresión de alta calidad.

Instrucciones

Cómo crear PDF para imprimir

1 Comience por crear el archivo en un programa de diseño de diseño gráfico como Adobe Photoshop, Quark XPress, Adobe InDesign o Adobe Illustrator. Algunos programas de procesamiento de textos básicos también trabajarán, como Microsoft Word o PowerPoint integrado con el software Adobe Acrobat.

2 Guarde el archivo terminado en formato PDF (o exportar a formato PDF) en el software de diseño gráfico (como Photoshop o InDesign).
Guardarlo como un archivo EPS si utiliza Quark, Illustrator o un programa similar a continuación, abrirlo en Photoshop y guardarlo como un archivo PDF. (También puede convertir directamente a PDF si tiene Acrobat integrada en estos programas.)
Haga clic en la pestaña "Acrobat" (o la opción de creación de PDF similar) si está utilizando un programa de Microsoft Office que está integrado con el software Acrobat.

3 Haga clic en "Preferencias" para cambiar la resolución de al menos 1200 ppp antes de convertirlo a formato PDF. También anular la selección de cualquier opción que dice "Optimizar para vista Web más rápido" cuando se crea el PDF de esa manera.
Procesar el archivo final a su "impresora" PostScript o Adobe Distiller si tiene uno disponible. Modificar la configuración de una resolución más alta para obtener una mejor calidad de impresión. A continuación, convertir el archivo PostScript a formato PDF con Acrobat.

4 Encuentra el nuevo archivo PDF que acaba de guardar debajo de las carpetas de archivos. Permita que su ratón sobre el archivo para ver el tamaño o haga clic derecho y seleccionar "Propiedades" (en Macintosh, "Fet información"). El archivo debe ser de varios megabytes (MB) de tamaño, dependiendo del número de páginas y la calidad de las imágenes que incluía. La mayoría de los archivos PDF de baja resolución son menos de un megabyte de tamaño, ya que se han comprimido y reducido a ser visto rápidamente en línea.

5 Abra el archivo con Acrobat Reader o cualquier otro visor de PDF (como la vista previa de Apple) para asegurar que las imágenes y el texto son nítidas. Se debe tomar un tiempo relativamente largo para abrir ese archivo porque es de alta resolución.

Consejos y advertencias

  • Si hay varias páginas en el archivo tendrá que guardar cada página de forma individual en Photoshop si se utiliza este método.
  • Si desea crear un PDF de alta resolución dentro de su software de Adobe Acrobat en su lugar, asegúrese de hacer clic en "Editar> Preferencias> Convertir a PDF" y luego elegir el programa que utilizó para crear el archivo (como Word, Powerpoint o InDesign) . Seleccione "Editar configuración". En "Configuración de PDF de Adobe" cambiar la opción de "alta calidad de impresión" para obtener un archivo PDF con una mejor resolución. A continuación, crear el archivo PDF.
  • También puede utilizar la herramienta en línea Crear PDF de Adobe para crear listo para imprimir archivos PDF.
  • Los archivos PDF de alta resolución están a menudo demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico. Guardar en una unidad flash USB o un CD para llevar a la impresora.