Cómo hacer un gráfico en Open Office Calcular

Open Office es un código abierto conjunto de software de productividad de oficina de Sun Microsystems. Estos programas reflejan MS Office y proporcionan una alternativa libre al uso de los mismos. El programa de hoja de cálculo en esta suite se llama Open Office Calcular y tiene muchas de las características que se pueden encontrar en MS Excel. Sin embargo, con el fin de no copiar exactamente Excel, estas características suelen estar ubicados en diferentes lugares dentro del programa. Saber dónde y cómo acceder a una característica como representación gráfica le ayudará a llegar a dominar con este programa.

Instrucciones

1 Abra el programa Open Office Calcular. Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la ventana y haga clic en el comando "Abrir". Navegar a través de las carpetas de su ordenador para buscar el archivo con los datos que desea graficar. Haga clic en él para seleccionarlo y haga clic en el botón "Abrir".

2 Resaltar los datos que desea representar gráficamente haciendo clic en la primera celda, manteniendo pulsado el botón del ratón y moviéndolo en todo el rango de datos.

3 Haga clic en el menú "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Desplazarse por el menú y hacer clic en "Tabla" para abrir una ventana con las opciones del gráfico.

4 Mira el cuadro de "Rango" en la primera pantalla de la ventana gráfica para asegurar que los datos correctos se está seleccionando. Haga clic en las casillas de verificación junto a "Primera fila como la etiqueta" y "Primera columna como etiqueta de" si desea utilizar estas etiquetas en el gráfico. Haga clic en el menú desplegable bajo "Gráfico de resultados en la hoja" para seleccionar la hoja de cálculo de su libro desea que los gráficos que aparezcan en. Haga clic en el botón "Siguiente".

5 Haga clic en el tipo de gráfico desea que los datos que se muestran en. Haga clic en "Siguiente" para ir a la pantalla de la variante gráfica. Elige la variante para el gráfico. Haga clic en las casillas de verificación junto a "Eje X" o "Y Axis" en "Líneas de la cuadrícula" si quieres ver las líneas en el gráfico. Haga clic en Siguiente."

6 Haga clic en las casillas de verificación junto a "Título del gráfico" o "Leyenda" si desea que los Display (Usted tendrá que proporcionar un título). Haga clic en las casillas de verificación junto a "Eje X" o "Eje Y" si desea que los axises tener un título. Cuando haya terminado, haga clic en "Crear".

Consejos y advertencias

• A diferencia de Excel, Calcular le da la opción de colocar automáticamente el gráfico en una hoja separada de sus datos. Utilice esta opción para crear mejores libros que buscan que pueden proporcionar a sus directivos con informes dinámicos.
• Recuerde seleccionar la fila y título de la columna con el fin de proporcionar a las personas con un gráfico que tenga sentido. De lo contrario, la gente sabrá tiene ni idea de lo que está trazando.