Cómo descargar una lista global de direcciones

Una lista global de direcciones (GAL) es una lista de todos los contactos de su empresa. Le da detalles como la dirección de correo electrónico, número de teléfono, alias, etc. designación de cualquier usuario en su empresa. El uso de Microsoft Access, puede exportar la GAL como un "Valores separados por comas (.csv)" archivo para descargarlo a un lugar seguro. Usted puede encontrar esta característica útil si va a respaldar la información de contacto de todos los usuarios de la empresa.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Access. Tenga en cuenta que necesita derechos de administrador para acceder a este programa. Póngase en contacto con su departamento de tecnología, si usted no tiene instalado en su ordenador este programa.

2 Haga clic en "Archivo" y coloca el cursor sobre "Obtener datos externos". Haga clic en "Importar".

3 Haga clic en el menú desplegable "Tipo de archivo". Haga clic para seleccionar "Cambio ()". Esto abrirá un asistente.

4 Haga clic en "Examinar" para localizar "libretas de direcciones." Un solo clic para seleccionar "Lista global de direcciones." Haga clic en "Siguiente".

5 Haga clic para seleccionar "En una tabla nueva." Haga clic en "Aceptar".

6 Haga clic en "Archivo" y selecciona "Guardar como". Escriba un nombre para la lista global de direcciones por lo que es fácilmente reconocible. Haga clic en el menú desplegable "Guardar como tipo" y seleccione "Valores separados por comas (CSV)." Elija un lugar seguro en su disco duro para descargar / exportar la GAL. Haga clic en "Guardar" para finalizar la tarea.