Ideas frescas para presentaciones de PowerPoint

Microsoft PowerPoint es rica en características, pero sólo tiene que dominar una fracción de sus usos para crear presentaciones efectivas. Éstos son algunos consejos para doblar esta aplicación potencialmente abrumadora a su voluntad y mantener el control de su presentación.

Personalización de plantillas de diseño

versiones contemporáneas de PowerPoint están acercándose a las opciones de diseño gráfico en Keynote de Apple, que ofrece docenas de plantillas de diseño elegante, limpio.

Al elegir los esquemas de color, evitar fondos llamativos. Será más difícil de dirigir a los espectadores a las áreas de enfoque en cada diapositiva. De hecho, si lo que se desvía de un fondo blanco, negro o gris, trate de bajar el tono de los colores mediante el aumento de los niveles de transparencia.

Si ha creado un fondo personalizado, no pegarlo en todas las diapositivas. Elija la vista maestra y la inserta en su lugar. Cuando regrese a la vista normal, todas las diapositivas se actualizarán automáticamente. Esto evita que se mueva accidentalmente su imagen de fondo en torno al intentar seleccionar elementos de la página de primer plano. Mejor aún, el archivo de presentación será más ligero, ya que sólo va a sacar una imagen de fondo de.

Ir con pantalla grande

PowerPoint 2007 introdujo una simple tarjeta de pantalla ancha, que se extiende la relación de aspecto de 16: 9. Considere la posibilidad de pantalla panorámica si desea añadir un toque dramático a su contenido o necesita comparar un grupo de elementos de lado a lado. A pesar de que la plantilla de pantalla ancha debe adaptarse a lo que el monitor se visualiza en, que es una buena idea para comprobar su presentación en varias pantallas diferentes para asegurar la compatibilidad.

integrar vídeo

Preparación de los vídeos para PowerPoint puede ser complicado, pero son herramientas poderosas para atraer a su público y apoyar un mensaje clave. Cuando la integración de videos, es una buena idea para editarlos lo más corto posible para evitar el video eclipsando su presencia y empujando su presentación sobre el límite de tiempo. PowerPoint jugará asf, avi, mpg (o MPEG) y wmv.

Animación Mejores Prácticas

Las animaciones pueden tardar horas en completarse y jugarán a cabo en cuestión de segundos, por lo que asegúrese de que es una parte integral de su presentación antes de crear uno. Un buen método para cepillar animaciones es comprobar si la función de la animación es compatible con la forma de su contenido. Disolviendo entre dos tablas para comparar visualmente un cambio impresionante en los datos es un buen uso de la animación. El uso de un tablero de ajedrez transición de barrido en todas las diapositivas no lo es.

Usar vista

Al dar su presentación, trate de fijarse en vista del moderador. Este modo requiere un sistema con múltiples pantallas: la pantalla principal de la presentación, como un proyector y una pantalla de visualización privada sólo se puede ver, por ejemplo, un ordenador portátil. Utilizando la vista del moderador, puede controlar el tiempo de las diapositivas, consulte la ventana de notas, anticiparse a la siguiente diapositiva e incluso negro a cabo la pantalla principal, mientras que avanzar hasta el siguiente diapositiva en la intimidad.