Cómo arreglar un documento de Word corruptos

Al hacer clic en la lista de "archivos recientes", Microsoft Word parece detenerse y aparece el cuadro de advertencia aterradora, "Word no puede abrir el documento." Las horas de trabajo para nada. Con la introducción de Office 2007 y su nuevo formato, las posibilidades de aumento de la corrupción con archivos DOC de más edad se convierten en el nuevo formato DOCX. No tenga miedo, hay maneras de solucionar un archivo de Word corruptos.

Instrucciones

Reinstalar desde el respaldo

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Windows tiene una característica incorporada "Abrir y reparar". En Word 2007, vaya al botón de la oficina, y luego haga clic en "Abrir". En versiones anteriores, vaya a Archivo> Abrir. Seleccione el archivo, pero no doble clic o haga clic en Abrir. En el botón "Abrir", hay una flecha desplegable. Haga clic en la flecha y opciones para abrir el documento aparece. Seleccione "Abrir y reparar". Esto solucionará la mayoría de los archivos.

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A menos que la opción está desactivada, cada vez que se guardan los documentos de Word, se crea un archivo de copia de seguridad. Los archivos se suele llamar "Copia de seguridad de <nombre de archivo> .wbk" y se almacenan en la misma carpeta con el archivo original. Al abrir el archivo de copia de seguridad entrega el archivo, ya que estaba antes de la última vez que se guardó. Esto significa que algunos trabajos se puede perder, pero es mejor tener que volver a crear una pequeña parte del archivo en lugar de todo el archivo.

3 Cuando la causa de la corrupción es una interrupción en el programa Word, por ejemplo, un fallo de alimentación, software de accidente o mal apagar el ordenador, Word normalmente abierto un panel de recuperación. Este panel mostrará todos los archivos guardados, el momento de la guardar y si se trata de un archivo o "normal" "recuperado". La selección de la fecha más reciente y hora de la operación de guardar el archivo puede volver a un estado próximo a su auto antes de la corrupción.

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La fijación de los archivos corruptos era algo habitual en estas últimas versiones de Word Perfect para DOS. El mismo truco, sin embargo, puede trabajar con Microsoft Word. Abrir un documento en blanco. Clic en "Enter" dos veces. En Word 2007, vaya a la pestaña "Insertar", luego "objeto"; clic en la flecha desplegable y seleccione "Texto del documento," y busque el archivo dañado. En versiones anteriores, vaya al comando de menú Insertar> Objeto> Desde archivo y busque el archivo dañado en el disco. En la mayoría de los casos, se abrirá en el nuevo documento. Eliminar los dos párrafos creados, y guardar el documento en un nombre diferente al del documento original, corrupta. formato personalizado para el documento corrupto es probable que se pierde en este escenario, pero se conservará el contenido, gráficos, tablas y leyendas.

La fijación de corrupciones en la mosca

5 Cuando el archivo actúa inestable durante la edición, algo que ha provocado una corrupción. Utilice Archivo> Guardar como para dar al archivo un nombre nuevo. La solución rápida es eliminar los saltos de sección. La mayoría de los datos que causan daños en el archivo se almacena de forma invisible en un salto de sección. A pesar de que el apartado de desmontaje ruptura causará dolores de cabeza de formato, se eliminará la corrupción. Tras la eliminación, guardará con el nuevo nombre. Esto asegura que no es una versión pre-eliminación del archivo disponible si es necesario.

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Guarde el archivo en un formato diferente. Guardando el archivo en un formato web (MHT o HTML) fuerzas Word para reprocesar todos los datos invisibles. En la mayoría de los casos, esto eliminará la corrupción y todavía conservan algunos gráficos y características de formato. La reapertura del archivo y guardar en un nuevo nombre de archivo en la opción "Documento de Word" ahorra texto y gráficos, pero puede perder algunas características de formato.

7 Cuando graves problemas de corrupción se producen en un archivo abierto, puede que sea necesario para salvar lo que se pueda. Normalmente, la característica más importante es salvar el texto. Usando el comando Archivo> Guardar como comando, guardar el archivo como un archivo de texto ASCII (TXT). Se perderán todos los de formato, gráficos, formatos de tabla (no los datos) y cuadros de texto. 8


Abrir un nuevo documento y presionar "Enter" dos veces. A continuación, vaya párrafo por párrafo en el documento original cortar los textos, gráficos, tablas y cuadros de texto y pegar en el nuevo documento. En teoría, sólo el diseño de formato y se perderán las fuentes.

Consejos y advertencias

• Mantener la paciencia, y tomar cada step.Using la ficha Opciones de Word> Guardar en Office 2007 o en Herramientas> Opciones> pestaña Guardar en versiones anteriores, asegurar el "archivo de copia de seguridad siempre originales" está marcada. Esto proporciona copia de seguridad automática files.In la pestaña Opciones mismos, establezca el archivo automáticamente copias de seguridad a un cómodo margen. Si la escritura es predominantemente archivos pequeños, un valor de 2 a 5 minutos es razonable. Si la escritura de archivos más largos, un ajuste de 10 minutos puede ser escrito más ampliamente appropriate.Avoid sin un manual guardar cada pocas páginas.
• En cualquier momento en la estructura de archivos está dañado, es posible que la corrupción a presentar en la plantilla Normal.dot. Si un "guardar los cambios en Normal.dot" ventana se abre en la pantalla, haga clic en "No"