Cómo controlar los cambios en MS Office

Microsoft Office viene con una función "control de cambios" tanto para Excel y Word, que es útil para los editores, maestros y aquellos que hacen un montón de edición y revisión de documentos. La función "control de cambios" el seguimiento de todas las modificaciones que se producen en su documento - tales como deleciones y adiciones - y les pone de relieve en todo el documento. "Control de cambios" está disponible en Office 2010, así como en las ediciones anteriores de Office.

Instrucciones

Seguimiento de los cambios en Microsoft Word

1 Abra Microsoft Word. Haga clic en "Archivo", luego "Abrir" para abrir el documento que desea trabajar.

2 Seleccionar "Herramientas" si está utilizando Word 2000 o 2003. Seleccione la pestaña "opinión" si está utilizando Word 2007 o 2010.

3 Haga clic en "Control de cambios" para Word 2000 o 2003. Haga clic en el botón "Control de cambios" en el grupo "Seguimiento" para Word 2007 o 2010.

Control de cambios en Microsoft Excel

4 Abra Microsoft Excel. Haga clic en "Archivo", luego "Abrir". Elija el archivo que desea editar.

5 Haga clic en "Herramientas" para Excel 2000 o 2003. Haga clic en la pestaña "Revisar" para Excel 2007 o 2010.

6 Seleccione la opción "Control de cambios" para Excel 2000 o 2003. Seleccione el botón "Control de cambios" en el grupo "Cambios", a continuación, haga clic en "Resaltar cambios" para Excel 2007 o 2010. "TRK" aparecerá en la barra de estado. Un cuadro de diálogo aparecerá para todas las versiones de Excel. Seleccione la casilla de verificación junto a "los cambios al modificar".

7 Haga clic en el "Si" botón de menú para especificar cuándo se debe realizar un seguimiento de los cambios, como desde el último guardar o desde una fecha específica. Seleccione el botón "Donde" menú y el tipo en el que la célula que desea realizar un seguimiento de los cambios en, o salir de la casilla sin seleccionar si desea realizar un seguimiento de los cambios en todos los ámbitos de su libro. Seleccione la opción "Resaltar cambios en pantalla" para poner de relieve los cambios en la pantalla. Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

• Haga clic en el botón "Control de cambios" de nuevo para desactivar la función.