Cómo abrir una QuickBooks Mac en un PC

Usted ha decidido actualizar sus máquinas de oficina de la Apple Mac a un PC con Windows sistema de negocios más. Usted ya tiene una cantidad sustancial de los datos introducidos. Usted tendrá que comprar el software QuickBooks para el PC antes de comenzar la conversión. El proceso de convertir un archivo de QuickBooks Mac a un PC es uno detallada. Cada paso debe ser tomado exactamente lo contrario, la conversión no será completa o, peor aún, el archivo de la empresa puede estar dañado.

Instrucciones

Preparación del archivo para la transferencia de Mac a PC

1 Abre el archivo de QuickBooks en el equipo Mac. Haga clic en "Archivo", "Copia de archivos". Elija el escritorio como la ubicación cuando se le solicite, mira el nombre del archivo y asegúrese de que no hay caracteres especiales (símbolos o espacios) se encuentran en el nombre. Si los hay, cambiar o borrar y haga clic en "Aceptar".

2 Eliminar todas las transacciones e informes memorizados. Haga clic en "Listas", "transacciones memorizadas". La ventana que aparece tendrá estas transacciones en él. Haga clic en cada transacción. Cuando la transacción aparece, pulse la tecla "D" "Ctrl" y borrar cada transacción. Repetir el procedimiento para informes memorizados encuentran en el menú "Informes".

3 Reconstruir el archivo de empresa. Haga clic en "Archivo", "Utilidades", "Volver a generar datos". Esto elimina automáticamente las transacciones sin usar y prepara el archivo de la compañía para la conversión. Tenga en cuenta que esto puede tardar hasta 20 minutos para archivos de gran tamaño.

4 Eliminar mensajes de notas largas de las QuickBooks cheques, letras, facturas y recibos. Para encontrar de forma rápida, ejecutar un informe de detalles de transacciones personalizado en el menú "Informes". Abre este informe y haga clic en el botón "Modificar". Cambiar el periodo de "Todos". En el cuadro "Columnas" en la esquina inferior izquierda, haga clic en el cuadro de "Memo" y haga clic en "Aceptar". Esta muestra todas las transacciones con las notas. Encuentra las más largas y eliminarlos.

5 Reconstruir el archivo de nuevo utilizando el mismo procedimiento que antes. Guarde el archivo en el escritorio de Mac y cambie su nombre para indicar que este es el archivo que desea transferir al PC.

Convertir el archivo de Mac a PC

6 Abra el archivo reconstruido en el Mac y haga clic en el botón "Archivo". Desplazarse hacia abajo a la "Copia de seguridad de QuickBooks para Windows." Cuando se le pregunta por el software para la ubicación para guardarlo, guardar el archivo de copia de seguridad en una unidad flash para su transferencia al PC. Asegúrese de que el nombre de archivo tiene una extensión .QBB.

7 Abra el programa QuickBooks en el PC. Haga clic en "Archivo", "Restaurar" y restaurar el archivo .QBB desde la unidad flash. Cuando se le pida una ubicación para guardar el nuevo archivo de PC para, elegir su PC de escritorio.

8 Convertir el archivo. Después de que el archivo .QBB se restaura en el PC, se le pedirá antes de que el proceso de conversión se inicia en cuanto a si desea convertir el archivo en el PC. Haga clic en "Sí" y esperar. Podría tomar el tiempo que el proceso de reconstrucción o más. No intente hacer ningún trabajo en el ordenador mientras el proceso está terminando.