Cómo comprimir un archivo PPT

El archivo de PowerPoint (PPT) se ha convertido en un formato de presentación estándar, ya que contiene las diapositivas atractivas con tipos de letra, colores, imágenes, música y animación. Estos archivos presentan información de una manera tan fácil de digerir que a menudo se comparten a través de correo electrónico, páginas web o medios duros. Sin embargo, dependiendo de sus multimedia incluido, PPT puede resultar demasiado grande para un cómodo manejo. Existen opciones para comprimirlos en archivos más pequeños que ocupan menos espacio de almacenamiento y son más rápidos para transmitir.

Instrucciones

1 Busque la línea compresor NippyZip, que le permite subir el cierre de archivos en línea, pero sólo limita a 5,024KB por archivo. Debido a que no descargar ningún software, que no ocupa espacio en disco duro valioso y no puede contener virus dañinos. Puede descargar el archivo comprimido directamente desde el sitio o que le sea enviada a una dirección de correo electrónico.

2 Descargar un programa independiente libre como 7-Zip, que comprime lejos de una conexión a Internet. Esto hace que sea especialmente útil en áreas donde las conexiones web no existen, como en cabina de los aviones. El programa de cremalleras a varios formatos, incluyendo zip, gzip, el alquitrán y el 7z patentada, que CNET revela ser un archivo de un 40 por ciento más pequeño que zip. Incluye una versión de línea de comandos para usuarios avanzados y un gestor de archivos para que pueda manipular PPT y carpetas sin salir del programa.

3 Comprar y utilizar un convertidor comercial como WinZip, que ofrece más de una docena de formatos de archivo, incluyendo su Zipx propietaria. Puede cifrar archivos con una contraseña o haberlos triturado de forma automática. También se pueden empaquetar los archivos en grupos lógicos y hacer que la auto-extraíble, para que los destinatarios puedan verlos sin necesidad de un descompresor independiente. Una función de copia de seguridad puede almacenar automáticamente sus archivos en un CD o DVD, o enviarlos a una ubicación diferente a través de correo electrónico.