¿Cómo condensar datos Quickbooks

El programa de contabilidad QuickBooks incluye una herramienta "Condensar de datos", que reduce la cantidad de datos espacio ocupa en un sistema informático mediante la eliminación de las transacciones completadas, reconciliados o despejados y sustituirlos con una sola entrada de diario durante todo el mes. Si bien esto reduce el tamaño del archivo, también elimina los detalles y la información de auditoría, dejando sólo un resumen general de la operación que se desea editar.

Instrucciones

1 Asegúrese de que todos los datos se ha revisado y reconciliada. Si un proyecto de ley fue corta pagado o pagado en exceso por unos pocos centavos, de conciliar la cuenta a cero, o cualquier factura afectada por el pequeño error se producirá un error de condensar con las otras transacciones.

2 Ir al menú "Archivo", seleccione "Utilidades" y elegir la opción "Datos de Limpieza de la empresa." Las versiones anteriores de QuickBooks puede tener la opción que aparece en el menú "Archivo" como "los archivos y los datos Condensar".

3 Haga clic en "OK" en el mensaje de advertencia acerca de los datos de presupuesto. Esto le permitirá continuar con el asistente "Limpiar datos de la empresa".

4 Introduzca la fecha de inicio que le gustaría utilizar QuickBooks para comenzar condensación de datos. Haga clic en Siguiente."

5 Seleccione los datos que desea incluir en el proceso de condensación por cualquiera de conjuntos específicos de agregar o quitar de datos de la lista de condensación. Simplemente haga clic en un elemento de la lista y haga clic en "Eliminar" para eliminarlo de la lista de temas que se condensa. Haga clic en "Siguiente" una vez que haya hecho su elección.

6 Compruebe las selecciones de condensación en la página de resumen. Si todo es correcto, haga clic en "Begin Limpiar ahora" o "Comenzar Condensar" para comenzar a condensar los datos. Haga clic en "Aceptar" cuando el mensaje aparece para crear un archivo de copia de seguridad.

7 Vaya a la carpeta donde desea que los archivos de condensados ​​para ahorrar. QuickBooks utilizará de forma predeterminada la misma carpeta que el archivo de datos original y seleccionará un nombre por defecto. Si este nombre y la ubicación son aceptables, simplemente haga clic en "Guardar". El progreso se medirá en la pantalla, y un mensaje aparecerá para recordarles el nombre y ubicación del archivo cuando el proceso se haya completado.