Cómo modificar relaciones entre tablas en Access

Microsoft Access le proporciona todas las herramientas que necesita para crear bases de datos extremadamente potentes. Una característica es las relaciones entre tablas. Puede conectar los campos entre dos tablas relacionadas con el fin de combinar las dos tablas de consultas, formularios e informes. Una vez creada una relación, es posible que desee cambiar o eliminar la relación. Esto incluye cambiar el tipo de relación entre dos tablas. Se puede modificar rápidamente cualquier relaciones de las tablas existentes a través de la pantalla de relación en Microsoft Access.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos existente con al menos una relación existente entre dos tablas. Si usted no tiene una relación existente, arrastre el campo de una tabla a la tabla relacionada una vez que la pantalla de relaciones está abierto.

2 Abra la pantalla de relaciones haciendo clic en el icono de la relación en la barra de herramientas. El icono se parece a tres pequeños cuadrados posicionado como un triángulo.

3 Haga clic derecho en la línea de negro delgado que conecta los dos campos. Pulse el botón "Editar relación."

4 Cambiar las tablas y / o consultas mediante el uso de los dos cuadros desplegables superiores. Cambiar los campos que se relaciona con los cuadros desplegables debajo de cada tabla o consulta de nombres.

5 Pulse el botón "Tipo de combinación" para seleccionar qué tipo de relación que desea entre los campos.
Opción 1 le permite devolver filas en una consulta donde ambos se unieron campos son los mismos.
Opción 2 le permite devolver todas las filas de la primera tabla o consulta y sólo devuelve las filas de la segunda tabla, donde los campos relacionados son los mismos.
Opción 3 devuelve todas las filas de la segunda tabla o consulta y sólo devuelve las filas de la primera tabla, donde los campos relacionados son los mismos.
Pulse el botón "OK" cuando haya terminado.

6 Pulse el botón "OK" para guardar los cambios.

Consejos y advertencias

• Si no aparece la "Relación Edición", de un solo clic en la línea fina negro con el botón izquierdo del ratón en primer lugar para resaltar la línea. Haga clic en la línea después de que se puso de relieve.
• Guardar una copia de la base de datos original antes de alterar las relaciones. Estos pueden afectar drásticamente cómo ejecutar consultas y pueden provocar la eliminación o alteración de los registros.