Cómo calcular los totales acumulados en una consulta de Access

Microsoft Access es una aplicación de base de datos que permite a las pequeñas empresas y los individuos para guardar datos en tablas y crear consultas para funcionar fuera de estas tablas. La aplicación de base de datos es una solución a pequeña escala, pero tiene algunas de las mismas funciones que los servicios de servidor de base de datos, más caras más grandes. Una de las funciones que se pueden lograr de acceso es un total de una columna de números. El total acumulado de un conjunto de números se realiza usando una función llamada "Suma ()" que es una parte de la sintaxis del lenguaje SQL Access.

Instrucciones

1 Abra su base de datos Access haciendo doble clic en el archivo de su máquina. Al hacer doble clic en el archivo de base de datos Microsoft Access abre y carga automáticamente la base de datos.

2 Haga clic en el icono de "consultas" en el menú principal de Microsoft Access. Esto abre una lista de consultas que ha programado en la base de datos. Haga clic derecho en la consulta que desea totalizar y seleccione "Vista Diseño".

3 Encontrar el campo de la consulta que desea sumar. Para un total acumulado, esto suele ser un campo con el tipo de dinero. La primera fila en la vista de diseño se enumeran los nombres de los campos.

4 Rodear el nombre del campo de dinero con la declaración de la función "Suma". Por ejemplo, si el nombre del campo es "costo", entonces el texto en el nombre del campo es: "sum ([coste])." Los soportes de todo el campo de coste son necesarias, ya que indica un nombre de columna.

5 Haga clic en el botón "Guardar" en el menú de acceso principal. Cierre la vista de diseño de la consulta para volver al menú principal de la consulta. Haga doble clic en el nombre de la consulta que acaba de editar. Esta ejecuta la consulta y le permite ver los resultados. En los resultados, debería ver una columna con el valor sumado.