Cómo introducir fórmulas en Excel para ver la no menos de cero

Hay varias maneras de prevenir valores de menos de cero desde presentan en Microsoft Excel. Puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de la celda para ocultar el valor. Usando este método conserva el valor de la celda para que pueda usarlo en otras fórmulas. Alternativamente, se puede convertir números negativos en las celdas en blanco o guiones. El uso de este método no conserva el valor de la celda.

Instrucciones

Ocultar valores negativos con el formato condicional

1 Seleccione la celda (s) en la hoja de cálculo de Excel que desea formatear.

2 Haga clic en "Formato condicional" en el menú "Formato".

3 Seleccione "Valor de la celda" en el primer menú desplegable Condición 1.

4 Seleccione "menor o igual a" en el segundo menú desplegable.

5 Introduzca 0 en el siguiente cuadro.

6 Haga clic en el botón Formato y seleccione blanco en el menú desplegable de color. Si el color de fondo de las células es algo distinto de blanco, seleccione un color que va a mezclar y hacer que parezca como si la celda está vacía.

7 Haga clic en Aceptar. Cualquier célula que han aplicado este formato condicional a parecerá estar en blanco si el valor de la celda es igual o menor que cero. Si coloca el cursor en la celda que va a ser capaz de ver el valor real de la celda en la barra de fórmulas en la parte superior de la hoja de cálculo.

Mostrar valores negativos como casillas vacías o guiones

8 Utilice la función IF para especificar el formato de un resultado que es igual o menor que cero. La sintaxis de la función SI es SI (prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

9 Introduzca 1 en la celda A1 y escriba 2 en la celda A2 de la hoja de cálculo.

10 Crear una fórmula IF en la celda A3, escriba: = SI (A1-A2> 0, A1-A2, "-"). En este ejemplo la prueba lógica es si célula a célula A1 menos A2 es mayor que cero. Si se trata de la "valor_si_verdadero" se mostrará; si no lo es, el "valor_si_falso" se vea. En nuestra fórmula definimos el valor_si_verdadero como la diferencia entre las celdas A1 y A2 y la valor_si_falso como un guión. Por lo tanto, si A1-A2 es cero o menos verá un guión en la celda A3, si el resultado es positivo, se le ve un número.

11 Cambiar los valores de las celdas A1 y A2 para ver cómo afecta a lo que se muestra en la celda A3.

Consejos y advertencias

• Este proceso funciona en Excel para Windows y Mac.
• Para mostrar una celda en blanco si el valor es cero o menos reemplazar "-" en la fórmula de la función IF con "". Alternativamente, se puede poner cualquier cadena de texto entre las comillas y que el texto se mostrará en la celda cuando la prueba_lógica es falsa.
• Cuando se utiliza el formato condicional, no se puede utilizar referencias a celdas de otras hojas o libros.