Cómo conectar un Firma Electrónica a un archivo de Word

Un usuario de la computadora puede adjuntar su firma electrónicamente a un documento en línea para expresar conformidad con su contenido. Una firma electrónica o digital se puede utilizar en la obtención de la firma de tinta y papel estándar no es práctico. Las firmas electrónicas son jurídicamente equivalentes a las firmas reales, siempre que el procedimiento adecuado para firmar el documento se toma.

Instrucciones

Adjuntar una firma electrónica utilizando Microsoft Word 2007

1 Abra el documento en Microsoft Word. Guarde el archivo si se trata de un nuevo documento que no se haya guardado previamente.

2 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la ventana. Haga clic en "Preparar".

3 Haga clic en "Agregar una firma digital".

4 Haga clic en "Aceptar" para utilizar la firma digital por defecto o elegir "Signature Services desde el mercado de oficinas," para ir a un sitio web de Microsoft que mantiene una lista de servicios de firma de terceros integrados con Microsoft Office, y los enlaces a los sitios web para obtener más información. Para utilizar cualquiera de estos servicios para firmar digitalmente el documento, debe comprarlos o descargar una versión de prueba gratuita.

5 Escriba una razón para la firma digital en el campo correspondiente. Esta información es opcional.

6 Revisar el nombre y el certificado que aparece en el cuadro de diálogo "Iniciar sesión". Seleccione "Iniciar sesión" si desea utilizar el nombre y el certificado que aparece. Haga clic en "Cambiar" para seleccionar un nombre alternativo y el certificado y seleccione "Iniciar".

Adjuntar una firma electrónica utilizando Microsoft Word 2003

7 Abra el documento en Microsoft Word. Guarda el archivo.

8 Haga clic en "Herramientas" y seleccione "Opciones".

9 Haga clic en "Seguridad" y seleccione "firmas digitales".

10 Seleccione "Añadir". Si usted tiene más de un certificado instalado en el ordenador, elegir la que quiere usar para firmar el documento. Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

• No se puede editar un documento que ha sido firmado electrónicamente. Si debe hacer cambios en un documento firmado electrónicamente, quitar la firma y luego firmarlo de nuevo después de haber terminado la edición.