Cómo utilizar el software de gráficos en Excel

Microsoft Excel 2007 es una herramienta para organizar, clasificar y trazar grandes conjuntos de datos. Excel puede ayudar a mantener un registro de los presupuestos, proyecciones de ventas, inversiones e impuestos. Si se puede introducir en una hoja de cálculo, Excel puede manejar los datos y producir un gráfico. "Cinta" de Excel (la barra de herramientas superior) contiene una función de representación gráfica de software que puede crear gráficos profesionales en unos pocos clics. Puede seleccionar los datos que desea representar gráficamente, y adaptar ese gráfico para su público mediante el empleo de las muchas características de Excel para la personalización de los gráficos.

Instrucciones

1 Crear sus datos en dos columnas. Por ejemplo, si va a crear gráficos de ventas personal de ventas 'en dólares, introduzca "John" en la celda A2, "Jim" en la celda A3, "Sue" en la celda A4, "98" en la celda B2, "101" en la celda B3 , y "156" en la celda B4.

2 Introducir los títulos para sus columnas de datos. En la celda A1, escriba "Nombre del vendedor." En la celda B1, escriba "Ventas ($)."

3 Resaltar toda la zona de los datos haciendo clic izquierdo en la celda A1 y arrastrando el ratón hasta la celda B4.

4 Seleccione la opción "Insertar> Gráfico" de la cinta de la parte superior, y seleccione el tipo de gráfico que desea mostrar. Para este ejemplo, seleccione "columna Columna> 2-D". Otras opciones que podrían funcionar bien para los datos de ventas son gráficos circulares o gráficos de líneas.

5 Cambiar la forma en la gráfica se ve por la elección de la ficha "Diseño" de la cinta. Haga clic en el aspecto gráfico que desea cambiar y haga clic en "Formato de selección" en la parte superior izquierda de la cinta. Por ejemplo, si desea un gradiente en lugar de un relleno sólido, elegir la opción "relleno" y seleccione el botón de opción "Relleno degradado". También puede cambiar los colores del borde, estilos y sombras de la ficha "Selección de formato".

6 Cambiar la forma en que sus datos aparece al seleccionar una opción de "Formato-> Labels-> Las etiquetas de datos" del menú desplegable. Por ejemplo, si desea que Excel para mostrar la cantidad total de ventas de cada vendedor en el gráfico en forma numérica y gráfica, seleccione una opción como "Centro".

7 Si no te gusta el aspecto de su gráfico (por ejemplo, desea un gráfico circular en lugar de un gráfico de barras), ir a la "Tabla de Herramientas> Diseño" y elija "Cambiar tipo de gráfico" en el extremo izquierdo.

8 Cambiar los datos de entrada directamente en las células, y Excel cambiará el gráfico para usted. Por ejemplo, si se descubre que "Sue", ha vendido una unidad extra desde que empezó a hacer el gráfico, cambiar la celda B4 a 157.

Consejos y advertencias

• Excel 2003 viene con un "Asistente para gráficos" que le guiará a través de las opciones. Se abrirá una vez que seleccione "Insertar> Gráfico."
• No importa qué versión de Excel que está utilizando para crear gráficos, las reglas básicas son las mismas: introduzca sus datos en columnas, si es posible, y no deje celdas en blanco (espacios) entre sus datos.