Lo que hace CC y BCC representa?

En 2011, el correo electrónico se ha convertido en un pilar para todo tipo de comunicaciones comerciales y personales, pero, sorprendentemente, algunos de la terminología de correo electrónico se remonta a la época de las máquinas de escribir, antes de los ordenadores eran de uso generalizado. El CC y CCO designaciones de direcciones significan "calco" y "copia oculta", que secretarias tradicionalmente utilizados para el encaminamiento de memorandos de papel.

memorandos

En un entorno de oficina tradicional, un gerente no envía mensajes personalmente, que los envía a través de su secretaria. Los tipos de secretaria hasta la nota y hace copias para distribuir a los destinatarios el gerente especifica en sus instrucciones. El gerente podría especificar que "CC:" unas pocas personas en el memorando, y "CCO:" una persona más. Las personas que reciben el memo no sabrían CCO se remitan a la persona estaría leyendo el documento.

Antes de las fotocopiadoras se convirtieron en práctica en la década de 1960, el secretario hizo copias con papel carbón, un tejido delgado con un material negro en un lado. Lo que ella ha escrito en la copia original superior, el papel de carbón transferidas a las capas de página debajo. Ella entonces distribuir estas "copias" de carbono a la gente en la oficina.

Para: y CC:

Cada mensaje tiene uno o más destinatarios principales. Para un correo electrónico, las direcciones de estas personas van en el campo "Para:" línea. Todos los destinatarios ver el mensaje, así como todas las direcciones en la línea Para. El "CC:" línea está destinado a personas que tienen un interés menos directo en el mensaje, pero el remitente quiere incluirlos en la distribución de mantenerlos informados. Todos los destinatarios vean las direcciones en el CC: línea.

BCC:

Se utiliza el "CCO:" línea cuando se necesita usar su criterio. Sólo el remitente y las personas cuyas direcciones se encuentran en esta línea saben que el mensaje ha sido enviado a ellos. Los otros destinatarios son "ciegos" a esta información. Ellos ven el mensaje, pero no saben de la BCC: destinatarios.

Utilizar

Para los mensajes de correo electrónico, escriba las direcciones de correo electrónico de aquellos que el mensaje se refiere más directamente en la línea Para. Pon las direcciones de los demás, preocupados menos directamente, en el CC: línea. Cuando la confidencialidad, el secreto o la discreción es importante, poner las direcciones en la CCO: línea. Otro buen uso de BCC: es en el envío de solicitudes a listas de correo. Para mantener las direcciones de correo electrónico privado, poner todos ellos en el CCO: línea.