Cómo hacer un Memo en Microsoft Word 2000

Microsoft Word 2000 puede crear notas de forma rápida y profesional. Puede utilizar las plantillas proporcionadas o dibujar en un asistente de notas útiles. Todo lo que necesita es la información que desea incluir en el memorándum y 15 minutos.

Instrucciones

1 Reunir todos los datos necesarios para la nota. Usted será capaz de utilizar la libreta de direcciones, mientras que la creación de la nota, si es necesario. Puede enviar las notas a través de las redes de Internet o entre oficinas o imprimirlos.

2 Abrir plantillas de Microsoft Word. Seleccione "Archivo" y "Nuevo" cuando tiene acceso a Word, si las plantillas no se muestran de forma automática. Haga clic en la pestaña "memos". Se muestra tres plantillas: "profesional", "elegante" y "contemporáneo". Si selecciona uno de estos, usted lo verá una vista preliminar en el lado derecho. Puede recuperar uno haciendo clic en "OK" después de seleccionarlo. O bien, puede utilizar el asistente de notas, como se explica en el paso 3.

3 Dibujar en el asistente de Word para construir un memorándum. Seleccione "Asistente de Memo" en la pestaña "memos" y luego "OK" para iniciar el asistente. Verá seis opciones enumeradas para hacer distintas secciones de la nota: Estilo, Título, en dirección Campos, Destinatario, campos de cierre y el encabezado / pie de página. Después de proporcionar todos los detalles de un paso, haga clic en el botón "Siguiente" para pasar a la siguiente. También puede elegir el botón "Atrás" para volver a una etapa anterior. Complete todas las secciones de los datos que desea incluir. A continuación, haga clic en "Finalizar" para abrir el memo de nueva creación.

4 Almacenar y revisar la nota. Guardar una copia de la misma al seleccionar "Archivo" y luego "Guardar como". Nombre y haga clic en "Guardar". Examinar cada elemento de la nota para verificar la información es más precisa que lo desee. Si desea modificar o añadir algunos datos más, resaltar el área relevante. Escribir los datos nuevos o simplemente resaltar la sección; a continuación, eliminar cualquier cosa que no es necesario incluir.

5 Lea la nota de un par de veces para ver si es necesario realizar modificaciones adicionales. Guardarlo de nuevo, después de haber realizado todos los cambios.

Consejos y advertencias

• Si ya ha suministrado negocio o información personal - como nombres, direcciones y números de teléfono - durante el uso de Microsoft Word, verá que aparece. Puede utilizar esta información como es, o realizar cambios en él.