Cómo copiar y pegar texto marcado y conservar los cambios en Word

Cuando se prepara un documento para su revisión por varios usuarios, puede ser útil para que los revisores puedan ver los diferentes cambios realizados en el documento, así como para ver los comentarios publicados por los revisores anteriores. Microsoft Word proporciona funciones para controlar los cambios e introducir comentarios en el documento. Para volver a utilizar una parte del documento para un nuevo propósito al mismo tiempo conservar la edición, puede copiar y pegar el fragmento, incluyendo sus cambios y comentarios, en un nuevo documento.

Instrucciones

1 Abra el documento que desea copiar. Compruebe que todos los cambios y comentarios son visibles al seleccionar la pestaña "opinión" y haciendo clic en "Mostrar marcas" en la sección "Seguimiento". Verificar que todas las cajas tienen una marca de verificación en el lado izquierdo. Haga clic en "críticos" y verificar que hay una marca de verificación junto a "todos los encuestados."

2 Seleccione la pestaña de "opinión" y ver el botón "Control de cambios" en la sección "Seguimiento". La función se desactiva cuando el botón tiene el fondo azul estándar y se enciende cuando el fondo es un color anaranjado. Haga clic en la mitad superior de la tecla "Control de cambios" una vez para desactivar la función si es necesario.

3 Resalte la sección de texto que desea copiar haciendo clic en el botón izquierdo del ratón sobre el comienzo de la sección de texto. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y mover el ratón hasta que toda la sección que desea copiar se ha puesto de relieve. Suelte el botón del ratón. Derecho del ratón y seleccione "Copiar" en el menú.

4 Abrir un nuevo documento. Seleccione la pestaña de "opinión" y ver el botón "Control de cambios" en la sección "Seguimiento". La función se desactiva cuando el botón tiene el fondo azul estándar y se enciende cuando el fondo es un color anaranjado. Haga clic en la mitad superior de la tecla "Control de cambios" una vez para desactivar la función si es necesario en el nuevo documento.

5 Ir hasta el punto en el nuevo documento en el que desea copiar el texto editado. Coloque el ratón en el lugar deseado, haga clic derecho y elegir la opción "Pegar" en el menú. Su texto editado con los cambios se insertará en el punto seleccionado. Para continuar realizando cambios en el texto copiado y el seguimiento de los cambios, haga clic en la pestaña "opinión" y haga clic en la mitad superior de la tecla "Control de cambios" en la sección "Seguimiento" para activar la función.

Consejos y advertencias

• Si copia el texto con los cambios editados a partir de un documento con la función "control de cambios" encendido en un documento donde la función "control de cambios" está apagado, los cambios serán aceptados como modificaciones en el documento y ya no aparecerán como cambios .