¿Cómo puedo Auto Recalcular Tablas en un PowerPoint?

Los datos almacenados en una hoja de cálculo de Excel a menudo son reutilizados en una presentación de PowerPoint para proporcionar a los inversores con las cifras de ventas actuales, resultados de investigaciones de acciones o hacer otro terreno de juego basada en datos. Cuando sus números originales suelen cambiar o actualizar las tablas, copiar y pegar en un nuevo archivo de PowerPoint cada vez es innecesariamente largos. Microsoft Office tiene una característica que le permite enlazar automáticamente una tabla de Excel dentro de una presentación de PowerPoint. En el momento de actualizar el archivo de Excel, el PowerPoint reflejará los cambios, también.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel que contiene la tabla que desea utilizar, o crear una nueva tabla en Excel.

2 Resalte el rango de celdas de Excel que desea copiar en una diapositiva de PowerPoint. Pulse la tecla "Ctrl" + "C" para copiar esta tabla en el portapapeles.

3 Navegue hasta o abrir la diapositiva de PowerPoint en la que desea pegar esta tabla.

4 Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior del botón "Pegar" en la cinta principal. Seleccione "Pegado especial".

5 Seleccionar "Pegar vínculo" en el lado izquierdo. Elija "objetos de Microsoft Office Excel hoja de cálculo" y haga clic en "Aceptar". Su tabla de Excel debe aparecer en la diapositiva de PowerPoint.

Consejos y advertencias

• Si "objetos de Microsoft Office Excel hoja de cálculo" no aparece en el menú "Pegado especial", confirme que ha copiado las células de Excel correctamente. Esta opción sólo aparece si una tabla de Excel se encuentra actualmente en el portapapeles.