Cómo exportar a Excel Algo

Si tiene datos almacenados en una aplicación, como un gestor de contactos o programa de contabilidad, a menudo se puede exportar la información directamente a un archivo de Excel para facilitar el acceso. Pero incluso cuando la aplicación no es compatible con las exportaciones Excel directamente, a menudo se puede elegir otra opción de exportación que Excel puede comprender cualquiera o convertir utilizando su asistente de importación. El asistente de importación será incluso convertir los datos que ha creado utilizando un procesador de textos, como Microsoft Word.

Instrucciones

Aplicaciones de datos

1 Abra el archivo en la aplicación desde la que desea exportar los datos.

2 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccionar la opción "Exportar". La ubicación del menú y el nombre de la opción pueden variar, dependiendo de la aplicación.

3 Busque una opción que le permite exportar los datos como un archivo de Excel con una extensión XLS o XLSX. Puede que tenga que cambiar el "Guardar como tipo de archivo" configuración para visualizar todas las opciones disponibles. Si el programa no va a exportar directamente a Excel, busque una opción para exportar los datos como un archivo CSV. Excel abre automáticamente los archivos CSV.

4 Exportar los datos a un archivo de texto con una extensión TXT, si la aplicación no es compatible con los formatos de Excel o CSV. Elige cualquiera de los valores delimitados por comas o tabuladores o si se les da la opción, aunque será suficiente cualquier otro delimitador. También puede exportar texto usando una opción "de ancho fijo".

5 Completar el proceso de exportación y cerrar la aplicación. Si exportó a un archivo Excel o CSV, puede abrir el archivo automáticamente en Excel. Si exportó a un archivo de texto, completar los pasos descritos en la sección anterior para importar los datos a Excel.

Procesadores de palabras

6 Abra el archivo en el procesador de textos o editor de texto desde el que desea exportar los datos.

7 Asegúrese de que los datos se organizan de una manera que permite a Excel para importar la misma. Si cada línea tiene más de un elemento, una opción es alinear los elementos para que aparezcan como columnas ordenadas. Otra opción es separar cada elemento en una línea con un espacio, coma, punto y coma o pestaña. Si sólo tiene un elemento por línea, dejarlo como está.

8 Haga clic en el menú "Archivo" y selecciona "Guardar como".

9 Cambiar la configuración del tipo de archivo a "Texto sin formato" o "* .txt", y luego guardar el archivo. Si obtiene un mensaje que le preguntará qué tipo de codificación de texto que desea utilizar, seleccione "Windows" o "MS-DOS".

10 Cierre la aplicación y completar los siguientes pasos para importar los datos a Excel.

Importar archivos de texto

11 Lanzar Excel y abra el archivo de texto. Para ver el archivo en cuadro de diálogo Abrir de Excel, cambiar la configuración del tipo de archivo a "Archivos de texto

(.prn; .txt; *. Csv)." Al hacer clic en "Abrir", Excel inicia el Asistente para importar texto.

12 Seleccione "Delimitado" o "Ancho fijo", dependiendo de cómo se dio formato a los datos. Si dispuestos los elementos en columnas ordenadas, o si tiene un solo elemento por línea, seleccione "anchura fija." Si los elementos separados mediante espacios, comas u otros caracteres, seleccione "delimitado". Haga clic en Siguiente para continuar.

13 Haga clic dentro de la ventana de vista previa de datos para insertar separadores de columna, si los datos están en un formato de ancho fijo. Marque la casilla junto a "espacio", "comas", "Tab" o una de las otras opciones, si se delimita sus datos. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado.

14 Haga clic en "Finalizar" para completar la importación y abrir los datos en Excel.

Consejos y advertencias

• Algunas aplicaciones pueden no permitir exportar los datos en un formato que puede ser entendido por otras aplicaciones como Excel.
• La información en este artículo se aplica a Excel 2013 y Excel 2010. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones.