Cómo cortar y pegar desde Excel a Microsoft Word

Excel es un programa de hoja de datos creada por Microsoft, que también vende Microsoft Word, un procesador de textos normalmente incluido con Excel y otros programas como parte de la suite de Microsoft Office de herramientas de software. Excel cuenta con una pantalla de rejilla con celdas individuales para la entrada de datos y fórmulas para crear hojas de cálculo. Datos de las celdas se pueden copiar y pegar desde Excel a Microsoft Word con unas pocas pulsaciones de teclas o clics del ratón. Los datos pueden ser copiados y pegados con los campos de celda o pegar en un documento de Word como texto sin formato, es decir, sólo aparecerán los datos, no a los bordes de las celdas.

Instrucciones

1 Abrir una hoja de cálculo de Excel y un documento de Word haciendo doble clic en los iconos de programa en el escritorio. Haga clic en la ficha "Archivo" en Excel para abrir una ventana que contiene todas las hojas de cálculo disponibles en el equipo, y luego resaltar la hoja de cálculo que desee y haga clic en "Abrir".

2 Coloque el cursor en la primera celda de una columna o fila de datos a copiar en Excel haciendo clic y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón en la celda.

3 Arrastrar el ratón horizontalmente a través de una fila de celdas o verticalmente hacia abajo una columna de celdas para resaltar cada célula que va a copiar. El ratón se puede arrastrar en diagonal para copiar secciones más grandes de la hoja de cálculo a la vez.

4 Haga clic en el botón derecho del ratón y selecciona "Cortar" de la lista de opciones.

5 Haga clic en el botón izquierdo del ratón una vez en el documento de Word en el lugar donde se pegarán los datos de Excel.

6 Haga clic en el botón derecho del ratón para seleccionar "Pegar", que se coloque una copia exacta de los datos de Excel rodeadas por bordes de las celdas en el documento de Word. Como alternativa, seleccione "Pegado especial" y luego seleccione "Texto sin formato" para pegar sólo los datos numéricos en el documento de Word.

Consejos y advertencias

• La función de cortar y pegar elimina los datos de la hoja de cálculo Excel, a diferencia de la copia y pegar, que duplica los datos en otro documento, como Word. Si la hoja de cálculo se guarda después de cortar y pegar, se perderán los datos originales en el archivo de Excel.