Cómo escanear un documento en un ordenador y ser capaz de editar el documento

Escáneres permiten copiar documentos en papel y guardarlos directamente en su ordenador. Son una herramienta muy valiosa asistencia en el almacenamiento y transmisión de documentos electrónicos. Las capacidades de los escáneres han aumentado considerablemente en los últimos años, y hoy en día casi todos los escáneres de comprar tiene la capacidad de escanear documentos en el ordenador para que puedan ser editadas usando varios tipos de programas de ordenador.

Instrucciones

1 Conectar el escáner al ordenador y la fuente de alimentación y encienda el escáner.

2 Instalar el programa de software para el escáner en el ordenador. Este software debería haber sido empaquetado con el scanner y también puede estar disponible en línea desde el sitio web del fabricante del escáner.

3 Abra el programa de software del escáner en el ordenador.

4 Siga las instrucciones específicas del programa con respecto a cómo se preparan para escanear un documento nuevo.

5 Seleccione el tipo de archivo que desea que el documento escaneado se guarda como. Para poder editar el documento tendrá que guardar el documento como un tipo de archivo editable.

6 Especifican que las imágenes se guardan como archivos JPEG (.jpg), que se puede abrir y editar con casi cualquier software de edición de imágenes.

7 Especificar que documentos de procesador de palabra pueden guardar como archivos de texto enriquecido (.rtf), que se pueden abrir y editar utilizando la mayoría de los procesadores de texto.

8 Especificar que los documentos cuyo formato exacto que desea preservar pueden guardar como archivos PDF, y editarlos utilizando el software de edición de PDF. Los archivos PDF normales no pueden ser editadas, así que asegúrese de indicar "PDF de búsqueda" como su preferencia del archivo.

9 Especificar que los documentos escritos a mano pueden guardar como archivos PDF y convertirlos en documentos editables de procesamiento de texto utilizando software de reconocimiento óptico de caracteres. Muchos escáneres vienen con este tipo de software que se incluye en su paquete de software. También se pueden comprar en tiendas de electrónica. Guardar el documento escaneado y abrirlo con un programa de software de reconocimiento óptico de caracteres y seguir los pasos indicados por el software para convertir el documento a texto editable.

10 Coloque el documento en el escáner. La cara del documento que desea escanear debe poner boca abajo sobre la placa de cristal del escáner. Alinear la esquina del documento con la esquina especificada del escáner. Este rincón a menudo tienen un pequeño indicador triangular apuntando hacia ella. Asegúrese de que toda la parte del documento que desea escanear está en posición plana sobre la placa de vidrio.

11 Escanear el documento pulsando el botón "Scan" en el escáner o en la pantalla de su ordenador.

12 Guardar el documento en su computadora.

13 Abra el documento con el software de edición apropiado como se indica más arriba (por ejemplo, abrir un archivo JPEG con el software de edición de imágenes, abrir archivos de texto enriquecido con programas de procesamiento de textos, etc.), y editar el documento.

Consejos y advertencias

• Esta es una guía general; consulte el manual del usuario del escáner o el sitio web del fabricante para obtener información específica de su escáner.