Cómo escanear los documentos PDF en un tamaño pequeño

Debido a la conveniencia y economía, escáneres y todo-en-uno impresoras ahora se utilizan comúnmente en los ambientes privados y profesionales. El análisis es una característica popular de todo-en-uno impresoras, como documentos de papel se pueden convertir en una variedad de archivos electrónicos. Dependiendo del tamaño de la copia impresa original del documento, así como el formato al que se escanea, un archivo convertido puede ser bastante grande. Puede escanear PDF (Portable Document Format) los documentos a un tamaño pequeño, siguiendo unos pasos.

Instrucciones

1 Descargar e instalar un programa de escritura PDF. Muchos de estos programas están disponibles por una tarifa, pero también hay versiones gratuitas disponibles. Trate PDFill, que se puede descargar sin costo alguno y es perfectamente adecuado para los documentos escaneados de conversión a PDF.

2 Abra el software que viene con el escáner o el todo-en-uno impresora. Los tipos de programas pueden variar, dependiendo de las características del escáner y el fabricante. Sin embargo, el proceso es básicamente el mismo. Coloque el documento que desea escanear a un tamaño pequeño en la cama plana de la impresora o el alimentador automático de documentos, dependiendo del número de páginas.

3 Seleccionar la opción "PDF" en el menú "Scan". Si una opción "PDF" no está disponible, seleccione la opción "Archivo" en el menú "Scan" y seleccionar la opción "PDF" de la lista de tipos de archivos. Esto abrirá una ventana independiente que le permitirá ajustar varias opciones de análisis.

4 Seleccionar la opción de color para el documento. Con el fin de mantener el tamaño de archivo más pequeño, elija la opción "Escala de grises" si es posible. Cualquier opciones que implican el color resultará en un tamaño de archivo más grande. Elija la resolución más baja posible desde el menú "Resolution" desplegable. Cuanto menor sea la resolución, menor será el tamaño del archivo final será. Tenga en cuenta que es posible que tenga que repetir los pasos 3 y 4, dependiendo de la calidad del material de origen, antes de establecer la resolución más baja posible para el documento.

5 Utilice la opción "Examinar" para seleccionar una carpeta en la que guardar el archivo PDF escaneado. Escriba un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo". Tenga en cuenta que algunos programas se rellenará automáticamente este campo con un nombre con formato previo. Haga clic en el botón "Scan" después de que haya terminado de ajustar la configuración. Para ver el PDF, haga clic en el Windows botón "Inicio" y seleccione "Explorar". Busque la carpeta en la que guardó el PDF escaneado en la sección "carpetas". Haga doble clic en el archivo PDF para lanzarlo.