Cómo comparar y poner de relieve las diferencias en documentos de Word

edición de documentos electrónicos hace que sea fácil de modificar informes, documentos legales o para comprobar las respuestas de desarrollo de los estudiantes. En Microsoft Word 2007 o 2010, puede utilizar la opción "Comparar" o "Combinar" función de las diferencias de Spotlight en un documento original y la versión editada.

Comparar Método

Si sólo está evaluando dos documentos, el uso "Comparar" o estilo jurídico para resaltar las diferencias de documentos. Este método asume el control de cambios de Word característica no se utilizase, o todos los cambios fueron aceptados en el documento de comparación. "Comparar" muestra las diferencias entre la palabra o inserciones de caracteres, y supresiones, así como la evaluación de otros elementos tales como tablas. El documento original y editado aparece en la pantalla junto con una versión combinada. Puede aceptar todas las modificaciones o editar cada uno de ellos individualmente.

combinar Característica

Si usted tiene un equipo de revisores, utilice la función "Combinar" en Word. Este método combina varios documentos en un solo documento y destaca las modificaciones. función "control de cambios" de la palabra funciona bien con "Combinar" y cada revisor se puede separar por reflejos de color en el documento combinado. Al igual que en "Comparar", puede aceptar todos los cambios o editar manualmente el documento.

Ubicación

"Combinar" o "Comparar" documentos, abrir un documento en blanco en Word. Haga clic en la pestaña "Revisar" y, a continuación, haga clic en "Comparar" en el grupo de comparación. Elija "Comparar" o "Combinar" en función del número de documento.