Cómo crear y utilizar un directorio en Word

A menudo, cuando se escribe un documento en Microsoft Word, que desea guardar el documento en un directorio o carpeta especial para que sea fácil de localizar. Afortunadamente, Word hace que esta simple tarea de modo que usted no tiene que crear el directorio o carpeta antes de comenzar a escribir.

Instrucciones

1 Haga clic en el menú "Archivo" desde dentro de la aplicación Word. En la lista, haga clic en "Guardar como".

2 Mirar a través de la parte superior de la ventana que aparece en su pantalla. Debería ver un icono de una carpeta con una estrella en él, o desplazarse a través de los iconos hasta que se vea las palabras "Crear nueva carpeta".

3 Haga clic en el nuevo icono de la carpeta. Una nueva ventana emergente se abrirá preguntando por el nombre del nuevo directorio o carpeta. Dar al directorio de un nombre.

4 Haga clic en "OK" y se creará el nuevo directorio. Dale a tu documento un título y se guardará en el nuevo directorio. Cualquier revisión del documento se guardarán en la misma carpeta.

Consejos y advertencias

• Siempre intentar dar ambos directorios y nombres de archivos que pueden identificar los documentos en su interior.
• La creación de nuevos directorios de documentos puede hacer encontrar archivos mucho más simple que el desplazamiento a pesar de la carpeta genérica "Mis documentos".
• Siempre incluya cualquier nuevos directorios que se crean en las copias de seguridad de datos que haces. De esta manera información y datos importantes se guardarán en caso de una rotura del disco duro u otro mal funcionamiento del equipo.
• Se pueden crear nuevos directorios o carpetas dentro de los directorios existentes mediante el uso de un mismo proceso.