Cómo crear una hoja de cálculo Excel de carpeta y subcarpeta Directorios

La documentación de su árbol de directorio puede ser un proceso arduo. Si bien una impresión de pantalla sería suficiente para documentar un pequeño número de directorios de carpetas y subcarpetas, no es la mejor opción para la documentación de un gran número de carpetas. Puede dar como salida el listado del directorio a una impresora, pero que carece de las opciones para enviarlo por correo electrónico o almacenar electrónicamente. En su lugar, documentar sus carpetas utilizando la ventana de comandos de DOS y Microsoft Excel para que tú y tu equipo de las opciones más flexibles para el almacenamiento y comunicación de los datos.

Instrucciones

En Excel 2003 y Mayor

1 Inicie sesión en su ordenador como un usuario administrativo.

2 Abra una ventana de comandos, mantenga pulsada la tecla "Shift" en su teclado mientras hace clic derecho en cualquier lugar del escritorio. Aparecerá un menú. Haga clic en "abrir una ventana de comandos aquí". Una ventana de comandos se abrirá en el escritorio. Verá algunas palabras seguidas de un cursor parpadeante.

3 Escriba "cd \" después de que el cursor parpadeante (no escriba las comillas) Pulse la tecla "Enter" en su teclado Aparecerá una nueva línea que a continuación Debe leer... "C:>" seguido por el cursor parpadeante.

4 Tipo "dir / ad / s> c: /directories.txt" (no escriba las comillas) Pulse la tecla "Enter" en su teclado..

5 Tipo de "Salir" y pulsa la tecla "Enter".

6 Abra Excel. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Archivos de texto

(.prn; .txt; * .csv)" en "Open." En el cuadro desplegable "Archivos de tipo". Seleccione el archivo "c: \. Directories.txt" Haga clic en el botón "Abrir".

7 Haga clic en el botón "delimitado". Haga clic en el botón "Siguiente".

8 Marque "Tab" en el área "delimitadores" de la ventana "Asistente para importar texto". Haga clic en el botón "Siguiente".

9 Haga clic en el botón "Finalizar". Guarda el archivo.

En Excel 2007

10 Iniciar sesión en el ordenador como un usuario administrativo. Abra una ventana de comandos, mantenga pulsada la tecla "Shift" en su teclado mientras hace clic derecho en cualquier lugar del escritorio. Aparecerá un menú. Haga clic en "abrir una ventana de comandos aquí". Una ventana de comandos se abrirá en el escritorio. Verá algunas palabras seguidas de un cursor parpadeante.

11 Escriba "cd \" después de que el cursor parpadeante (no escriba las comillas) Pulse la tecla "Enter" en su teclado Aparecerá una nueva línea que a continuación Debe leer... "C:>" seguido por el cursor parpadeante.

12 Tipo "dir / ad / s> c: /directories.txt" (no escriba las comillas) Pulse la tecla "Enter" en su teclado..

13 Abra Excel. Haga clic en el botón "Office" y elegir "Archivos de texto

(.prn; .txt; * .csv)" en "Open." En el cuadro desplegable "Archivos de tipo". Seleccione el archivo "c: \. Directories.txt" Haga clic en el botón "Abrir".

14 Haga clic en el botón de "Delimitado." Haga clic en el botón "Siguiente".

15 Marque "Tab" en el área "delimitadores" de la ventana "Asistente para importar texto". Haga clic en el botón "Siguiente".

dieciséis Haga clic en el botón "Finalizar". Guarda el archivo.