Cómo convertir XLS a texto

archivos XLS (creados en Microsoft Excel) son ideales para la inclusión de los datos en un formato de celda conveniente y realizar cálculos matemáticos básicos utilizando fórmulas. Sin embargo, en algunos casos, hay que transformar los datos de Excel en formato de texto para otras aplicaciones. Por ejemplo, si usted tiene un cliente que necesita para ver los datos de Excel en su teléfono celular, el formato de texto se traducirá mejor a la aplicación de teléfono celular o un mensaje de texto. Tenga en cuenta que estas instrucciones son específicas para Excel 2007, pero son similares en otras versiones.

Instrucciones

1 Abra su archivo XLS en Microsoft Excel y editar el documento a su gusto. Haga clic en el icono de la oficina ( "Archivo" en algunas versiones de Excel) y luego "Guardar" en el menú principal para guardar los cambios.

2 Haga clic en el icono de la oficina de nuevo y luego "Guardar como". Ir a la lista desplegable "Guardar como tipo" en la parte inferior de la caja y seleccione "Texto (delimitado por tabuladores)" o "CSV (delimitado por comas)" de las opciones. Esto formatear el archivo XLS como un archivo de texto plano con tabulaciones o comas entre cada celda de datos. Clic en Guardar."

3 Seleccione "Aceptar" cuando se le solicite para decidir si desea guardar la hoja activa (hay que repetir estos pasos para cada hoja de cálculo del archivo XLS). Haga clic en "Sí" si se le pide con un mensaje acerca de la compatibilidad de funciones - la naturaleza de un archivo de texto hará que parte del formato de Excel a cambiar.

4 Abra el archivo de texto nuevo en el Bloc de notas, WordPad u otro programa basado en texto para ver sus datos.

Consejos y advertencias

• También puede seleccionar "Texto con formato" como tipo de archivo en el paso 2, pero esto podría crear un archivo de texto con un espaciado más desordenado extraño.