Cómo preparar un índice de palabra de un documento de Word

Un índice es una lista de palabras, cada uno de los cuales es seguido por el número de página aparece en la palabra. La preparación de un índice de palabras de un documento de Word implica marcar palabras en el documento que desea incluir en un índice. Después de marcar palabras, indicar a Word en el que desea que aparezca el índice, a continuación, ejecute la herramienta de índice de decisiones. Al marcar entradas de índice, puede indicar a Word para buscar a través de una lista de palabras que especifique. Como alternativa, puede marcar las palabras individuales de una en una. Para ambos métodos, elegir las palabras específicas para el tema del documento.

Instrucciones

Marcado Manual

1 Abrir cualquier documento de Word existente que tiene al menos dos páginas de contenido. Con una sola página, usted no será capaz de verificar de que el índice no que la Palabra ha buscado toda su documento de entradas de índice.

2 Haga doble clic en una palabra o frase que desea que aparezca en el índice, a continuación, haga clic en la "referencia" cabecera de menú.

3 Haga clic en el botón "índice" del panel de "Nota de acceso". Word mostrará un cuadro de diálogo para marcar entradas de índice.

4 Haga clic en el botón "Marcar" para hacer que el texto que seleccionó anteriormente como una sola entrada de índice. Haga clic en "Marcar todo" si desea que Word para marcar todas las instancias del texto seleccionado en el documento. Si la palabra es una palabra común como "el", haga clic en el botón "Marcar" para evitar entradas de índice largos, que dificultan la lectura.

5 Repita los pasos dos y cuatro para marcar otras entradas de índice. Palabra mantendrá el cuadro de diálogo abierto, por lo que no tiene que repetir el paso tres.

6 Haga clic en el botón "Cerrar" del cuadro de diálogo cuando se ha terminado de marcar todas las entradas.

7 Haga clic en la ubicación del documento en la que desea que Word muestre el índice.

8 Haga clic en el botón "Insertar índice" del panel "Índice". Word mostrará opciones para formatear el índice en el panel "Vista previa". Haga clic en cada elemento de la lista "Formatos" desplegable para ver vistas previas de diferentes formatos.

9 Haga clic en el botón "OK" para indicar a Word para insertar el formato de índice que ha elegido.

AutoMark

10 Abra cualquier documento existente en Word, y leer el documento.

11 Haga clic en el botón "Office", a continuación, haga clic en la opción "Nuevo" para crear un nuevo documento.

12 Escriba en el nuevo documento una lista de palabras en el primer documento que desea realizar entradas de índice. Por ejemplo, si el documento es una guía en los coches de dibujo, es posible que incluya las partes del coche como entradas de índice: guardabarros, parabrisas y neumáticos.

13 Guarde y cierre el documento con la lista de entradas de índice.

14 Haga clic en el documento que se abrió por primera vez en Word, a continuación, haga clic en la "referencia" cabecera de menú.

15 Haga clic en el botón "Insertar índice", a continuación, haga clic en el botón "AutoMark" del cuadro de diálogo que aparece.

dieciséis Busque y haga doble clic en el documento de archivo de índice guardó en el paso cuatro. Word buscará el documento principal para cada palabra en ese archivo de índice, y marcar el archivo principal donde aparece la palabra.

17 Haga clic en el botón "Insertar índice" de nuevo, a continuación, haga clic en "Aceptar". Palabra reunirá a todas las entradas marcadas, a continuación, insertar un índice en el documento principal.