Cómo rellenar formularios PDF

Cuando se recibe un formulario PDF por correo electrónico, puede escribir sus datos en el formulario de la derecha si el PDF está habilitada para su edición. En este caso, Adobe Reader muestra el PDF en una ventana con las opciones de menú y la barra de herramientas para ayudarle a añadir texto y guardar el formulario completo para imprimir o enviar por correo electrónico como archivo adjunto (ver Recursos). Adobe Reader también cuenta con un marcador amarillo digital para resaltar su texto y llamar la atención de su revisor.

Instrucciones

1 Instalar el programa gratuito Adobe Reader, si no lo está ya en su ordenador (enlace en Recursos).

2 Abra el PDF con Adobe Reader. Si el contenido es difícil de ver, haga clic en el botón de porcentaje desplegable de la barra de herramientas y seleccione un valor de porcentaje diferente para su visualización.

3 Haga clic en el botón grande "sesión" en la barra de herramientas cerca de la esquina superior derecha de la ventana. Otra alternativa es hacer clic en la "sesión, añadir texto o enviar un documento a la firma" botón (un icono con una pluma de firmar un documento en blanco) en la barra de herramientas.

4 Haga clic en "Añadir texto" en el panel de sesión para abrir el cuadro de diálogo Agregar texto. Haga clic en el archivo PDF en el que desea que introducir sus datos y haga clic para seleccionar la fuente de la lista desplegable, como "Helvetica". Otras opciones incluyen el tamaño de la fuente y el interlineado. Si las opciones de la muestra no son accesibles (es posible que aparezca una advertencia de seguridad que no se puede añadir texto o colocar una firma en el formulario), usted puede ser capaz de escribir directamente en el formulario.

5 Introduzca sus datos. Siga haciendo clic en los campos de formulario e introduciendo el texto.

6 Haga clic en el menú "Archivo", puntero del ratón sobre "Guardar como" y luego haga clic en "PDF" para abrir el cuadro de diálogo. Haga clic en una ubicación de archivo para el campo Guardar en, como el escritorio. Escriba el nombre del archivo en el campo. Haga clic en "Guardar". Su forma completa está lista para imprimir o correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Para resaltar el texto para llamar la atención del lector, hacer clic y arrastrar cualquier texto para seleccionarlo y luego haga clic en el botón (un icono con la pluma y el documento amarillo) en la barra de herramientas "Selecciona el texto". Recuerde que debe guardar el documento.
• Si una muestra de color púrpura de la banda con una advertencia de que sus datos no se pueden guardar, o si el botón "Herramientas" no está presente, o si no ocurre nada cuando intenta escribir, entonces esta forma no pueden ser llenados electrónicamente. La alternativa es imprimir, y luego llenar el formulario manualmente.
• La información en este artículo se aplica a Adobe Reader X. Se puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.