Cómo construir una consulta INSERT en la base de datos Access

Microsoft Access proporciona a los usuarios una aplicación de base de datos pequeño y ligero que puede ser utilizado en web o software de escritorio. Microsoft Access también permite a los usuarios ejecutar informes y las finanzas Business Monitor utilizando tablas y procedimientos almacenados. Toda la información creada en Access se almacenan en tablas. Una consulta de "inserción" es la principal función que inserta un nuevo registro en estas tablas. Microsoft Access tiene una consola de código que le permite crear las consultas de inserción.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access y haga clic en el icono "Consulta" en el menú principal. Esto muestra una ventana que enumera todas sus consultas programadas actualmente en Microsoft Access.

2 Haga clic en el botón "Nueva consulta". La vista de diseño se abre y se muestra una lista de tablas incluidas en la base de datos. Haga clic en el botón "Cancelar". En el menú principal, haga clic en la vista "Código de SQL". Esto cambia desde el diseño principal del visor de la consola de código, que se utiliza para crear consultas de inserción en SQL.

3 Escriba el siguiente shell consulta de inserción en la ventana de código:
insertar en <table>
(Columna 1, columna2, columna 3)
valores
([Val1], [val2], [val3])
Reemplazar "<table>" con el nombre de tabla en la que se han insertado los datos. La segunda línea es columnas de la tabla. Estas columnas representan los nombres de las columnas dadas al diseñar la tabla. Finalmente, la última línea representa los valores. En este ejemplo, los valores están rodeadas entre paréntesis. Los corchetes indican a Microsoft Access que el usuario se le solicita la información.

4 Haga clic en el botón "Guardar" en la parte superior de la ventana de acceso. Introduzca un nombre para la nueva consulta en el indicador, y cerrar el visor de SQL. La ventana principal de consulta, aparece de nuevo, y la consulta nueva aparece ahora.

5 Haga doble clic en la nueva consulta para probar su función. Antes de introducir los valores, el símbolo se visualiza para que introduzca los datos. Entrar en ella y pulse el botón "OK". Los valores introducidos se insertan en la tabla de Access.