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Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?

November 8

archivos XLS son documentos creados en un programa de hoja de cálculo Excel llamada, que es fabricado por Microsoft. Si bien es un programa de gran alcance, el usuario medio es poco probable que utilizar o tener acceso a ella. archivos (PDF) Formato de Documento Portátil son un formato en el que para convertir archivos de Excel en un documento que puede ser visto por casi cualquier persona con un programa lector de PDF. Existen varios programas para crear y ver archivos PDF, aunque el más popular, Adobe Acrobat, proviene de Adobe Systems. Los programas diseñados para leer archivos PDF son por lo general de forma gratuita, pero los programas de escritura PDF están disponibles a un costo. Una vez que decida sobre el software, guardar documentos como archivos PDF XLS es un proceso sencillo.

Instrucciones

Uso de la función Imprimir

1 Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?


Abra el documento de Excel (XLS) que desea guardar como un archivo PDF.

2 Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?


Izquierda haga clic en el menú desplegable "Archivo" y luego en la opción "Imprimir".

3 Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?


Utilice la opción "Nombre" del menú desplegable en la ventana "Imprimir" emergente para seleccionar la opción "Adobe PDF".

4 Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?


Izquierda haga clic en el botón "OK" para imprimir el documento XLS a un archivo PDF.

5 Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?


Utilice el menú "Guardar en" menú desplegable en el "Guardar archivo PDF como" ventana para seleccionar en la que guardar la versión PDF del archivo XLS. La mayoría de los programas de escritura PDF, incluyendo Adobe Acrobat Pro, utilizarán el nombre del documento XLS original como el nombre del archivo PDF. Para utilizar un nombre diferente, escriba una nueva en el campo "Nombre de archivo".

6 Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?


Haga clic en "Guardar" para imprimir el archivo XLS en un archivo PDF.

7 Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?


Ver el archivo XLS convertido, que se lanzará en una nueva ventana.

El uso de la función de conversión

8 Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?


Abra el documento de Excel (XLS) que desea guardar como un archivo PDF.

9 Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?


Utilice el menú desplegable "Adobe PDF" para seleccionar "Convertir a PDF de Adobe."

10 Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?


Utilice el menú "Guardar en" menú desplegable en el "Guardar archivo PDF como" ventana para seleccionar en la que guardar la versión PDF del archivo XLS. La mayoría de los programas de escritura PDF, incluyendo Adobe Acrobat Pro, utilizarán el nombre del documento XLS original como el nombre del archivo PDF. Para utilizar un nombre diferente, escriba una nueva en el campo "Nombre de archivo".

11 Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?


Haga clic en "Guardar" para imprimir el archivo XLS en un archivo PDF.

12 Cómo guardar un archivo XLS en formato PDF?


Ver el archivo XLS convertido, que se lanzará en una nueva ventana.

Consejos y advertencias

  • Trate de usar un programa de escritura de PDF gratuito, tales como Nova PDF (ver Recursos más adelante).