Cómo cambiar un calendario de Outlook 2003 a una carpeta pública

Una carpeta pública es manera que la gente puede compartir información con otros en Microsoft Outlook 2003. La función sólo está disponible para aquellos que utilizan un servidor Microsoft Exchange, que es una herramienta de comunicación colaborativa que es utilizado por muchas empresas y organizaciones. Una vez que se crea una carpeta pública, puede compartir diferentes tipos de información, tales como calendarios, mensajes de correo electrónico, notas y tareas. Hacer un calendario en una carpeta pública permitirá a un grupo de personas de una organización para realizar un seguimiento de eventos, reuniones y citas en un solo lugar. Para poder crear una nueva carpeta pública, debe estar ha concedido acceso a una carpeta pública existente. De lo contrario, consulte a su administrador del sistema cómo se puede obtener el permiso.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook 2003 e inicie sesión en el servidor de Exchange

2 Haga clic en el menú "Archivo". Seleccione "Nuevo, Carpeta".

3 Escriba un nombre para la carpeta pública en el campo "Nombre".

4 Seleccionar "de elementos de calendario" en el "Contenido de la carpeta" campo.

5 Haga clic en "Calendario" en la lista "Seleccionar ubicación de la carpeta". Haga clic en Aceptar."

6 Añadir los elementos de calendario que desea incluir, como citas, eventos y reuniones.

7 Establecer los permisos de uso compartido para la carpeta. Haga clic en la carpeta pública que ha creado en el panel de exploración. Haga clic en "Propiedades". En la pestaña "Permisos", haga clic en "Añadir". Seleccionar un nombre de una persona de la que se quiere dar permisos de uso compartido. Haga clic en "Añadir". Haga clic en Aceptar." Haga clic en el nombre de la persona en el cuadro "Nombre", y en "Permisos", seleccione la configuración de permisos que desea para esa persona. Repita este paso para agregar más personas.

8 Enviar un acceso directo a la carpeta para las personas que quieren acceder a la carpeta. Para ello, haga clic en la carpeta en el panel de exploración. Haga clic en "Enviar vínculo a esta carpeta".