Archivo de computadora consejos de administración

Igual que en su armario de la habitación, es fácil perder de documentos, archivos y carpetas en su computadora. A menos que mantenerse organizado, el equipo podría terminar pareciéndose a un vertedero, lleno de datos fuera de lugar por lo que el ojo puede ver. Afortunadamente, gestión de archivos informáticos no es tan difícil. A pesar de que requiere su atención y esfuerzo constante, es seguro que ahorrar un montón de tiempo y el estrés en el largo plazo.

permanecer constante

Vamos con un plan para la organización de archivos. Esto siempre va a variar de persona a persona, por lo que necesita pensar en lo que funciona mejor para usted. Mantener la consistencia en los nombres de archivo hace que sea más fácil encontrar lo que estás buscando en las búsquedas futuras.

Ordenar los documentos por Tipo

Una manera fácil de mantener sus documentos y archivos organizados es que los clasifique por tipo. Mantener archivos de música, documentos, imágenes y otros archivos en carpetas separadas ayuda cuando se trata de encontrar un archivo específico más adelante. Usted puede hacer su vida más fácil clasificar aún más esos archivos, dividiéndolas en carpetas individuales dependiendo de para qué son. Por ejemplo, mantener todas las imágenes de unas vacaciones en una carpeta separada en su carpeta "Imágenes" y ordenarlos por fecha aún más con una carpeta única para cada día de las vacaciones.

Mantenga su escritorio limpio

Si bien es tentador para guardar todos sus archivos más utilizados en el escritorio, no tener que hacerlo. Mantener el escritorio como un espacio de trabajo, que alberga el único de sus enlaces y accesos directos más importantes allí. Guardar en el escritorio es grande para el trabajo a corto plazo, pero recuerde que debe entonces mover los archivos a un lugar designado cuando haya terminado. Esto mantiene el escritorio de su ordenador que mira ordenada y hace que sea más fácil trabajar con ellos.

Estancia corta y al punto

Mantenga sus nombres de archivo corto, breve y preciso que la búsqueda para el archivo más fácil. nombres de archivo largos son difíciles de recordar y más difíciles de identificar, por no hablar de que se publiquen cortados si son demasiado larga de todos modos. Menos palabras son por lo general mejor, y asegúrese de usar una descripción que usted será capaz de recordar.

Limpieza de primavera

En ocasiones, es una decisión inteligente para ejecutar a través de sus viejos documentos y ordenar lo que necesita para mantener y lo que puede eliminar. El envío de documentos inútiles, carpetas y archivos en la papelera de reciclaje no sólo hace que sea más fácil para ordenar a través del trabajo pasado, sino que también libera espacio en el equipo. Mientras que consume tiempo, conseguir en un poco de limpieza de primavera le ayuda a recordar lo que tiene y lo que se disipe el que no es necesario.

Mantenga Contenido de la carpeta Ordenado

Si abre una carpeta sólo para encontrarse abrumado por el número de archivos o carpetas rezagados te da la bienvenida con, es el momento para ordenar a través del desorden. Incluso si una carpeta contiene otras carpetas, es posible ordenar aún más esas carpetas usando cualquier número de métodos. Intenta ordenarlos alfabéticamente, por fecha o por el propósito de hacer más fácil la navegación carpetas.

No da pereza

El truco para el archivo de gestión en el equipo se queda con ella. Una vez que da pereza, es fácil caer en viejos hábitos. Cuidar de los nombres de archivo y la ubicación ahora en lugar de esperar hasta un poco más tarde. Sólo se tarda unos pocos segundos, y usted mismo se lo agradecerá cuando en realidad se puede encontrar lo que estás buscando.