Cómo copiar una base de datos de Microsoft Access

March 8

La comprensión de cómo manejar los archivos de base de datos es parte de la utilización efectiva de Microsoft Access. A veces, para fines tales como la copia de seguridad o el ensayo, se hace necesario saber cómo hacer una copia de un archivo de base de datos Access. A diferencia de otros productos de la familia Microsoft Office, sin embargo, Access no tiene una forma sencilla de copiar un archivo. Dependiendo de la versión de Microsoft Access que está utilizando, los pasos para hacer una copia de un archivo de base de datos son diferentes.

Instrucciones

Las instrucciones para Microsoft Access 2003 o antes

1 cerrar por completo la base de datos de Microsoft Access que desea copiar. Confirmarlo verificando que no hay ventanas de acceso están abiertos en la barra de Windows "Inicio".

2 Abra el Explorador de Windows y navegue a la carpeta que contiene la base de datos que desea copiar.

3 Haga clic en el nombre del archivo y seleccione "Copiar" en el menú emergente.

4 Navegue a la carpeta en la que desea colocar la copia de la base de datos.

5 Utilice la función Pegar para pegar una copia de la base de datos en la carpeta. Ahora ha hecho una nueva copia de la base de datos.

Las instrucciones para Microsoft Access 2007

6 Abra Microsoft Access.

7 Abra la base de datos que desea copiar en Microsoft Access.

8 Haga clic en el botón "Office" en la parte superior izquierda de la ventana.

9 Coloca el cursor del ratón sobre la opción "Guardar como ..." del menú pero no haga clic en él.

10 Seleccione "Base de datos Access 2007" de la lista de "Guardar como ..." opciones que aparecen a la derecha. aparecerá un cuadro de diálogo emergente.

11 Navegue a la carpeta en la que desea colocar el nuevo archivo, escriba el nombre que desea darle, y pulse "OK"

Instrucciones de Microsoft Access 2010

12 Abra Microsoft Access.

13 Abra la base de datos que desea copiar en Microsoft Access.

14 Haga clic en el menú "Archivo" y selecciona "Guardar Como base de datos". Aparecerá un cuadro de diálogo emergente.

15 Navegue a la carpeta en la que desea colocar el nuevo archivo, escriba el nombre que desea darle, y pulse "OK"

Consejos y advertencias

Si no está seguro de cuál versión de Access que tiene, utilice las instrucciones para "Microsoft Access 2003 y versiones anteriores". Esas instrucciones funcionarán para todas las versiones de acceso.