El "ancho de sección es mayor que el ancho de página" de error en Microsoft Access

Microsoft Access le permite crear informes, que son documentos imprimibles que contienen información de su base de datos. Puede organizar los informes en una variedad de formas, pero tienen que ajustarse a un tamaño de página estándar para utilizar las capacidades de impresión. Cuando recibe un mensaje de error sobre el tamaño de sus informes, puede solucionar el problema cambiando la página del tamaño, márgenes y diseño.

Configurar página

Reporte de acceso predeterminada a un modo de retrato con el estándar de 8,5 pulgadas de tamaño de página de 11 pulgadas para usar con la mayoría de las impresoras estándar. Puede solucionar muchos problemas de impresión mediante el acceso al modo "Vista preliminar" del informe desde la pestaña "Inicio" de la cinta en la parte superior de la página. Si el informe es horizontal en vez de vertical, puede cambiar el modo de la sección "Configuración de página" de la cinta.

márgenes

Si el tamaño de página es ligeramente mayor que el espacio permitido, puede modificar sus márgenes para abarcar el informe. Seleccione el cuadro desplegable "márgenes" de la zona "Configuración de página" de la cinta en el modo "Vista preliminar" del informe. Sus márgenes necesitan para dar cabida a las capacidades de la impresora, ya que la mayoría de las impresoras no pueden imprimir hasta el borde del papel. Para establecer márgenes personalizados, haga clic en el botón "Configuración de página" y definir los márgenes en pulgadas.

Encabezado, pie de página y de Detalle

Puede recibir un error de ancho de página si sus secciones de encabezado, pie de página o de detalle son demasiado grandes. Abra el informe en "Vista Diseño" haciendo clic derecho en la ficha de informe y seleccionando "Vista Diseño". Utilice las herramientas de "Cambiar de tamaño e pedidos de consumibles" en la pestaña "Organizar" de la cinta para reorganizar o cambiar el tamaño de los controles para disminuir el ancho de su informe. A continuación, haga clic en el cursor en el borde derecho de la sección y arrastre hacia la izquierda.

Herramientas mensaje de error

Se puede acceder a varias herramientas del mensaje de error verde en la esquina superior izquierda del informe. Haga clic en el mensaje de error al acceder a las opciones desplegables, que pueden ser útiles si no está seguro cuál es el problema. Algunas de las opciones del menú desplegable incluyen "Márgenes Editar", "Eliminar adicional Informe Espacial" y "Seleccionar el más lejano de control a la derecha". La herramienta no siempre resuelve el problema, sino que ofrece una guía específica para su informe.