Cómo configurar un administrador de contactos QuickBooks Con Outlook

QuickBooks es una aplicación de contabilidad de las empresas que también se utiliza a menudo para determinar la nómina para las empresas. QuickBooks también incluye un gestor de contactos que le permite almacenar la información del cliente, incluyendo nombres, números de teléfono y el dinero adeudado, lo que ayuda a crear rápidamente facturas. Con la herramienta Asistente para importación / exportación de datos profesionales en la aplicación Microsoft Outlook, puede importar fácilmente su administrador de contactos QuickBooks en los contactos de Outlook. Este proceso se puede completar, tanto para la versión de Outlook 2003 y 2007.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Microsoft Outlook 2003 y haga clic en la opción de carpeta "Contactos". Haga clic en la opción "Archivo" en el menú superior barra de herramientas.

2 Desplazarse por la opción "Importar y exportar" y luego haga clic en el "Business Contact Manager de Outlook para" opción. Haga clic en la opción de archivo "Importar" y luego haga clic en la opción "Siguiente".

3 Abra la aplicación de QuickBooks en este momento e ir a la lista de contactos. Asegúrese de que los contactos aparecen a medida que los quiere para cuando aparecen en Outlook. También, conocer la ruta de donde se encuentra la carpeta de contactos para QuickBooks.

4 Volver a Outlook y completar el "Asistente de Negocios Importar / Exportar datos" localizando el archivo de contactos de QuickBooks y luego haciendo clic en la opción "Herramienta de conversión de datos". Haga clic en el botón "Siguiente" para cambiar la extensión del archivo de QuickBooks IIF en un archivo de Business Contact Manager (.bcm).

5 Complete el asistente y permitir la importación de los contactos para completar. Haga clic en el botón "Finalizar" una vez que el proceso se haya completado. Ir a la lista de contactos de Outlook y verá los contactos de QuickBooks se han importado.