Cómo actualizar automáticamente los campos de Excel en Word 2003

Un archivo de Microsoft Excel se muestra como una hoja de cálculo. Las columnas dentro de la hoja de cálculo también se conocen como campos e incluyen a menudo filas de información. Aunque se puede utilizar un archivo de Excel para una combinación de correspondencia en Word 2003, no puede modificar sus campos dentro de la combinación de correspondencia. Por otra parte, mediante la inserción del archivo de Excel en un documento de Word y vincular a ella, puede conectar los dos archivos. Esto le permite trabajar directamente con los campos de Excel directamente desde Word.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo que contiene los campos de Microsoft Excel.

2 Resaltar los datos (columnas y filas) que desea utilizar. Seleccione "Copiar" en la barra de herramientas "Estándar" o presione "Ctrl + C" en su teclado para copiar los datos seleccionados.

3 Minimizar Microsoft Excel y abrir un documento nuevo o existente en Word 2003.

4 Coloque el punto de inserción donde desea que los campos de Excel que aparezcan en el documento.

5 Seleccione "Editar" y "Pegado especial" de la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo "Pegado especial".

6 Seleccione "objetos de Microsoft Office Excel hoja de cálculo" y elegir la opción "Pegar vínculo". Haga clic en Aceptar."

7 Haga doble clic en el objeto de Excel en su página para abrir la hoja de cálculo directamente en Word. Se le redirige a Excel. Para actualizar un campo, haga clic en él y cambiarle el nombre, formatear o modificarlo. Pulse la tecla "Ctrl + S" para guardar los cambios y cerrar el archivo de Excel.

8 Haga clic fuera del objeto en la página en Word para ver las actualizaciones.