Cómo exportar un informe de MS Access a HTML

Microsoft Access ofrece varias opciones de exportación de datos de informes a otros formatos de archivo, incluyendo HyperText Markup Language (HTML). Los informes exportados a HTML se pueden incorporar fácilmente en sitios web y formateados para satisfacer sus necesidades. Una vez exportado, el archivo HTML incluye todos los datos relevantes de su informe de acceso, pero el formato HTML le permite personalizar el aspecto y la sensación del informe.

Instrucciones

Acceso a la exportación de informes en HTML

1 Abrir un informe existente en el acceso o crear un nuevo informe mediante el asistente de informes.

2 Seleccione los registros que desea mostrar en su informe.

3 Seleccione el modo "Vista previa" en el menú "Archivo" y revisar el informe para asegurarse de que incluye los datos apropiados para su archivo definitivo.

4 Seleccione la pestaña del menú de cabecera de "datos externos".

5 Seleccione la opción "Más" en la zona "Exportar". Seleccione "documento HTML".

6 Especificar el nombre para el archivo exportado y seleccione la ubicación para guardar el archivo HTML.

7 Elija la opción "Exportar datos con formato y diseño" opción en la siguiente ventana si ha formateado el informe de acceso y quiere mantener esta disposición en el archivo HTML. Seleccione "Abrir el archivo de destino después de la operación de exportación" para ver el archivo resultante, una vez finalizada la exportación. Seleccione "Exportar sólo los registros seleccionados" si se ha seleccionado un conjunto específico de datos en el informe de Access. Esta opción limitará los resultados en el archivo exportado para incluir sólo los seleccionados en el informe.

8 Seleccione la opción "Opciones de salida HTML" si ya tiene una plantilla HTML que desea utilizar para su diseño de archivo. El asistente le pedirá la ubicación de la plantilla HTML.

9 Seleccione el tipo de codificación adecuada para su archivo. codificación por defecto se utiliza normalmente, pero Unicode y Unicode (UTF-8) también están disponibles.

10 Guarde estos pasos para que pueda repetirlos en el futuro sin tener que pasar a través del asistente.

11 Abra el archivo en su editor HTML o visor para revisar el formato. Los datos de su informe de acceso se incluirán en el archivo y el formato se pueden editar según sea necesario.

Consejos y advertencias

• Dependiendo de la versión de acceso, la ubicación de las herramientas de exportación puede variar. Usted debe ser capaz de utilizar el menú "Archivo" para acceder a las herramientas de exportación independientemente de la versión que está utilizando.