Cómo compartir películas de PowerPoint

Para compartir un archivo de PowerPoint con otros usuarios de un sitio de SharePoint, por ejemplo, debe guardar el archivo como una presentación de PowerPoint (que se reproduce automáticamente como una película) para evitar su alteración, ya que siempre se abre el archivo en modo de presentación. Donde quiera que subir su archivo a través de Internet, el sitio web puede tener restricciones establecidas para los tamaños de archivo, a fin de comprobar con el administrador del sitio para ver que el archivo cumple con los requisitos del sitio antes de intentar cargarlo. También puede guardar el archivo de PowerPoint como una página web o convertirlo a otro formato, como Flash.

Instrucciones

1 Guarde el archivo en un sitio de SharePoint como un espectáculo. Abra el archivo de PowerPoint. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y elegir la opción "Guardar como". Haga clic en la opción "PowerPoint" para guardar el archivo. Sube el archivo a su sitio de SharePoint navegando a la biblioteca de documentos en la que desea guardar el archivo. En el menú "Cargar", elegir la opción "Cargar documento". Vaya a la ubicación del archivo y haga clic en el botón "OK" para cargar el archivo. Haga clic en el nombre del archivo en la biblioteca de documentos y seleccione el enlace "Copiar acceso directo". Se puede enviar el enlace por correo electrónico a cualquier otro usuario que pueda acceder al sitio de SharePoint. Al hacer clic en ese enlace, pueden abrir su película de PowerPoint en un navegador Web.

2 Guarde el archivo como una página web a un sitio de SharePoint. Una vez abierto el archivo de PowerPoint. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y elegir la opción "Guardar como". Haga clic en la opción "Otros formatos" y luego seleccionar la opción "Página Web". Haga clic en el botón "Publicar" para guardar el archivo .htm y la carpeta correspondiente de archivos. Sube tus archivos a su sitio de SharePoint navegando a la biblioteca de documentos en la que desea almacenar los archivos. Seleccione la vista "Explorador" y cuando aparezca la carpeta, copiar el archivo HTM y la carpeta relacionada con su biblioteca de documentos de SharePoint. Haga clic en el nombre del archivo en la biblioteca de documentos y seleccione el enlace "Copiar acceso directo". Se puede enviar el enlace por correo electrónico a cualquier otro usuario que pueda acceder al sitio de SharePoint. Al hacer clic en ese enlace, se puede abrir la presentación de PowerPoint como una página web.

3 Incluir transiciones, animaciones y otros efectos especiales para publicar en un sitio de Internet mediante la conversión de su archivo a Flash. Por ejemplo, abrir un nuevo archivo de Captivate y el título "Crear proyecto", seleccione la opción "Desde MS PowerPoint" y seleccione el archivo de PowerPoint que desea abrir. Modificar el nombre predeterminado, altura y anchura, relación de aspecto y la forma de avanzar en la diapositiva. A continuación, haga clic en el botón "OK". Haga clic en la opción "Publicar" y en la barra de menú y luego haga clic en el botón "Flash (SWF)" para publicar el archivo a Flash. Haga clic en el botón "Publicar" para generar el archivo SWF. Subir su archivo a un almacenamiento en Internet y el sitio de colaboración, tales como el sitio web Box.net, o un sitio web, tales como el sitio web de YouTube.