Cómo utilizar una máscara de entrada en Microsoft Access

Puede especificar cómo los usuarios deben introducir datos en los campos específicos en Microsoft Access utilizando una máscara de entrada. Esto ayudará a mantener la consistencia de los datos y hacer que su base de datos más fácil de manejar. Las consultas se volverá mejores resultados y los informes se verá mejor si se utiliza máscaras de entrada. El acceso también le permitirá configurar un formato específico para la máscara de entrada y selecciona otro formato de los informes. Por ejemplo, puede permitir que la fecha a inscribir "dd / mm / aa" en un formulario, pero en los informes, que se vea "Día Mes, 4 dígitos del año."

Instrucciones

Uso del Asistente para máscaras de entrada

1 Lanzamiento de Microsoft Access 2010. Abra la base de datos que desea utilizar. Haga clic en la tabla en el panel de "navegación" y seleccione "Vista Diseño" en el menú contextual.

2 Haga clic en cualquier lugar de la fila del campo en el que desea añadir la máscara de entrada. En la parte inferior de la pantalla es "Propiedades del campo." Seleccione el botón "Build" indicado por "..." al final de la partida "Máscara de entrada" en la pestaña "General".

3 Seleccione el tipo de máscara que desea añadir desde el "Asistente para máscaras de entrada." Introducir datos en el cuadro de "Inténtalo" para ver cómo la máscara se mostrará en el campo de la tabla. Haga clic en Siguiente."

4 Realizar ningún cambio en la máscara de entrada, según sea necesario. Por ejemplo, la máscara de entrada predeterminado de "número de teléfono" es "! (999) 000-0000." Los 9s indican el código de área es opcional. Si desea que sea necesario, cambiar el 9s a 0s.

5 Seleccione el carácter de marcador de posición que desea utilizar para su máscara de entrada. caracteres de marcador de posición se sustituyen como se introducen los datos. Haga clic en Siguiente."

6 Indique cómo desea almacenar los datos. Si decide almacenar los datos sin los símbolos, es posible ahorrar espacio de almacenamiento. Haga clic en "Siguiente" y luego "Finalizar". El asistente entra "! (000") "# 000-0000 ;;" como su máscara de entrada. Su valor puede ser diferente, dependiendo de lo que haya seleccionado. Guarde su trabajo cuando se le solicite.

7 Haga clic en una consulta y seleccione "Vista Diseño" en el menú contextual para añadir una máscara de entrada para una consulta. Coloca el cursor en cualquier fila de la columna que desea añadir una máscara de entrada. Pulse la tecla "F4" para abrir la hoja de propiedades del campo. Proceder como lo hizo para la mesa.

8 Haga clic en el formulario o informe y seleccione "Vista Diseño" en el menú contextual. Seleccione el campo que desea cambiar. Seleccione "Hoja de propiedades" del grupo "Herramientas" de la pestaña "Forma Herramientas de diseño" de la cinta de Office si ya está abierto. Desplácese hacia abajo para "Máscara de entrada" en la pestaña "Todas". Proceder como lo hizo anteriormente para la tabla.

El uso de máscaras de entrada personalizado

9 Abra la tabla, consulta, formulario o informe en "Vista Diseño", haga clic en el objeto en el panel de "navegación" y seleccionando "Vista Diseño" en el menú contextual. Haga clic en el campo para el que desea agregar una máscara de entrada personalizado. Haga clic en "..." para iniciar el "Asistente para máscaras de entrada." Haga clic en "Editar lista" en la primera pantalla del asistente.

10 Seleccione el botón "Nuevo registro" en la parte inferior de la "Asistente para máscaras de entrada Personalizar". Introduzca una descripción de la máscara de entrada personalizada en el campo "Descripción".

11 Haga clic en "Ayuda" y luego "saber más acerca de los personajes que definen las máscaras de entrada." Introducir caracteres y marcadores de posición de la mesa para construir su máscara personalizada. Introducir un carácter marcador de posición opcional. Introduzca datos de ejemplo para sus usuarios y seleccionar un tipo de máscara. Haga clic en "Cerrar".

12 Seleccione la máscara de entrada personalizada de la lista y seleccione "Finalizar".

Consejos y advertencias

• Las máscaras de entrada se pueden utilizar en los campos de tabla, consultas o en los controles de formulario e informe.
• Es necesario conocer los caracteres específicos que se utilizan para definir las máscaras de entrada. Microsoft proporciona un gráfico en Microsoft Office Apoyo.