Cómo combinar de Outlook y documentos de Word

Si Microsoft Outlook está instalado en el equipo y que haya configurado un perfil de correo electrónico, puede combinar los contactos de Outlook con documentos de Word. Asistente de combinación de correspondencia de Word le guía a través de cada proceso a medida que crea la combinación. Puede combinar los contactos de Outlook con cualquier tipo de documento, ya sea que esté creando cartas, sobres o etiquetas. Word le permite elegir la lista de Outlook que desea utilizar y seleccione los campos que desee insertar.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento en Word 2007.

2 Seleccione la pestaña de "correspondencia" en la cinta. A continuación, seleccione "Iniciar Combinar correspondencia" y "paso a paso Asistente para combinar correspondencia" del grupo "Iniciar Combinar correspondencia".

3 Seleccione el tipo de documento que desea combinar desde el panel de tareas "Combinar correspondencia".

Haga clic en "Siguiente: inicie el documento."

4 Seleccione "Usar el documento actual" y haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios."

5 Haga clic en "Seleccionar de los contactos de Outlook" y "Elegir carpeta de contactos." Se abre la "selección de carpeta Contactos" cuadro de diálogo.

6 Seleccione una carpeta de Outlook y haga clic en "Aceptar". Se abre el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia".

7 Seleccione los destinatarios que recibieron el documento y haga clic en "Aceptar".

8 Haga clic en "Siguiente: escriba la carta."

9 Haga clic en "Más artículos ..." y haga doble clic en los campos que desea añadir. A continuación, haga clic en "Cerrar".

10 Ir a su página y mover cada campo en el que desea que aparezca después de la fusión.

11 Haga clic en "Siguiente: vista previa de las cartas." Utilice los botones anterior y siguiente en el panel de tareas para obtener una vista previa de cada página.

12 Haga clic en "Siguiente: Complete la combinación." A continuación, seleccione "Imprimir" o "Editar cartas individuales" y haga clic en "OK" para completar la fusión.