Cómo crear informes a partir de datos de acceso a las páginas

páginas de acceso a datos están diseñados utilizando el programa de base de datos Microsoft Access. Estas páginas son en realidad archivos externos HTML que muestran y actualizan datos de Microsoft Access, así como otros formatos de base de datos como dBASE y SQL Server. Se crean mediante la vista de diseño de página dentro de Microsoft Access. También puede editar las páginas de acceso a datos existentes en la página de vista de diseño y crear nuevos informes basados ​​en los nuevos requisitos.

Instrucciones

1 Crear una nueva base de datos seleccionando la opción "Archivo", "Nuevo" del menú, o haga clic en "Archivo", "Abrir" para abrir una base de datos existente. Haga clic en el objeto "Página" de la ventana de base de datos y seleccionar "Editar página Web que ya existe." Utilice el cuadro de diálogo "Buscar página Web" para seleccionar la página de acceso a datos que desea informar. Seleccione "Archivo", "Guardar como" y el nombre del archivo HTML para guardarlo para la actualización dentro de Access. El archivo se guardará en la vista de diseño de la página donde está disponible para su modificación.

2 Doble clic, o clic derecho en la página de acceso a datos en la vista de diseño de la página y seleccione "vista de diseño." Puede escribir directamente en la página de texto para crear informe estático, o modificar la información existente. Haga clic dentro de la página y seleccione "Propiedades de página" para ajustar los colores de fondo, gráficos, fuentes, encabezados, pies de página y márgenes.

3 Utilice la opción "Ver" del menú "Barras de herramientas" para asegurarse de que la lista de campos de página y opciones de diseño están disponibles. Utilice esta barra de herramientas para arrastrar y soltar campos adicionales, controles y secuencias de comandos en el informe. Se pueden utilizar los componentes de hojas de cálculo y gráficos para formatos de informes de datos financieros. Los usuarios avanzados pueden acceder al editor de secuencia de comandos desde la barra de herramientas para agregar scripts que automatizan el informe usando lógica programada.

4 Para garantizar que el acceso a datos son páginas bloqueadas informes, deshabilitar la capacidad de los usuarios para actualizar los datos. "Clic derecho" en cualquier lugar de la página de acceso a datos y ajuste "Entrada de datos" a "falso" por medio de la pestaña "Datos". Aunque las páginas de acceso a datos son archivos HTML que son externos a Microsoft Access, puede incluirlos en un menú de informes personalizados que se pueden crear para sus usuarios acceso. Es importante para almacenarlos en un directorio en un servidor en red de modo que estén disponibles para todos los usuarios que requieren acceso.

Consejos y advertencias

• Informes basados ​​en páginas de acceso a datos en formato HTML no están sujetos a la configuración de seguridad dentro de Microsoft Access. Los administradores de red deben garantizar el acceso a estos informes usando la configuración de seguridad de la red apropiada o el servidor web donde se almacena la información.