Cómo exportar datos de Access a Word

Se pueden crear muchos tipos diferentes de datos con la aplicación Microsoft Access, incluyendo formularios, informes, tablas y consultas. Sus datos pueden ser exportados automáticamente en el programa Microsoft Word utilizando el Asistente para exportación. El documento de Word al que desea exportar los datos ya se pueden crear, o puede tener los datos enviados a un documento recién creado. Puede completar el proceso de una manera similar tanto para las versiones 2007 y los 2003 de acceso.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Microsoft Access y vaya a la base de datos de origen. Seleccione el objeto de datos que desea exportar.

2 Haga clic en la pestaña "datos externos" si está usando Word 2007 o haga clic en la opción "Exportar" para Word 2003.

3 Haga clic en la opción "Palabra", y el cuadro de diálogo Asistente para exportación aparecerá en la pantalla. Haga clic en la casilla situada junto al campo "Abrir el archivo de destino Después de la operación de exportación".

4 Haga clic en la casilla junto a la opción "Exportar sólo los registros seleccionados" campo de exportar todos los registros y haga clic en el botón "OK".

5 Seleccione la ubicación del documento de Word en el que desea exportar los datos de acceso y haga clic en el botón "OK".

6 Haga clic en el cuadro y al lado del campo "Guardar exportación Pasos" y luego haga clic en el botón "Guardar Exportar".