Cómo comprimir un documento de Word

Además de texto, archivos de Word pueden contener grandes cantidades de código de formato e imágenes incrustadas que hacen que un documento extremadamente grande. Cuando se desea enviar este archivo a otro usuario, ya sea a través de Internet o por medio de un correo electrónico, que se presentan con limitaciones de tamaño y restricciones de ancho de banda que requieren volver a comprimir su documento. Esto se logra mediante el 7 de utilidad incorporada en Windows "carpetas comprimidas".

Instrucciones

1 Abra el menú Inicio y haga clic en "PC" para abrir el Explorador de Windows.

2 Vaya a la unidad y el directorio que contiene el documento de Word.

3 Haga clic en el archivo de Word, a continuación, haga clic en "Enviar a", seguido de "Carpeta comprimida (en zip)." Un archivo comprimido se hace con la extensión ".zip" en la carpeta que el archivo de Word.

Consejos y advertencias

• Si desea cambiar el nombre de archivo, haga clic en el documento, seleccione "Cambiar nombre", y luego suministrar un nuevo nombre para el archivo zip. Pulse la tecla "Enter" para guardar los cambios.