Cómo organizar las carpetas de correo en Outlook 2007

El correo electrónico es una forma importante de comunicación utilizado en hogares y oficinas en todo el mundo. Permite amigos y familiares una manera conveniente de mantenerse en contacto, mientras que lo hace más fácil para los colegas para colaborar en proyectos de trabajo. Además de los mensajes, fotos y otros archivos pueden ser enviados a través de correo electrónico también. Para muchos usuarios, esto genera una gran colección de correo electrónico sobre una base diaria. Mantenerse organizado es clave para manejar con éxito su correo electrónico. El uso de carpetas de correo es el primer paso para la productividad. Outlook 2007 es un programa de correo electrónico popular que ofrece la organización de carpetas para los usuarios a gestionar mejor su correo electrónico.

Instrucciones

1 Abrir Outlook 2007.

2 Busque el panel de "navegación" en la parte izquierda de la ventana del programa Outlook.

3 Haga clic en la opción "Correo" para expandir la lista de carpetas, si no es ya visible.

4 Haga clic en cualquier carpeta en la lista. Si actualmente no existen carpetas, haga clic en la carpeta "Bandeja de entrada". Un menú contextual aparecerá.

5 Elija la opción "Nueva carpeta" en el menú contextual.

6 Escriba el nombre de la nueva carpeta que desea crear. También seleccione la ubicación de la carpeta. Outlook permite una extensa jerarquía de carpetas. Una carpeta puede existir como una carpeta de nivel superior, tales como la "Bandeja de entrada", o como una subcarpeta dentro de una carpeta principal.

7 mensajes de correo electrónico de arrastre que debe clasificarse de acuerdo que el nombre de carpeta en la parte superior del icono de la carpeta y suelte el botón del ratón. Ellos se moverán en esa carpeta.

8 Organizar las carpetas de correo arrastrando el icono de la carpeta de correo a otra carpeta para que sea una subcarpeta. Continuar para crear y mover carpetas de esta manera hasta que llegue a una configuración de la carpeta que se adapte al tipo de mensajes de correo electrónico que recibe y el nivel de organización que requiera.

Consejos y advertencias

• Los correos electrónicos que requieren un acceso rápido y frecuente se deben colocar en carpetas especiales o subcarpetas para ese propósito. Las carpetas pueden llegar a ser bastante grande, y el desplazamiento a través de una gran colección de correo electrónico pueden no ser adecuados para algunas tareas de correo electrónico. Organizar sus carpetas de correo suficiente para ofrecer un método eficiente para la búsqueda de correos electrónicos deseados, pero no sobre-organizarse. Tener demasiadas carpetas puede ser tan desorganizado como tener demasiado pocos.